Office Administrator (Κηφισιά)

Η UNISON Facility Services A.E., εταιρεία παροχής υπηρεσιών, ζητά για λογαριασμό πελάτη της έναν/μία:

Office Administrator

Περιοχή: Κηφισιά

Βασικές Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη της ομαλής και επαγγελματικής λειτουργίας του γραφείου
• Καταγραφή και αναπλήρωση ελλείψεων αναλωσίμων γραφείου, κουζίνας και χώρων υγιεινής
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, δεμάτων και παραδόσεων catering
• Οργάνωση και παρακολούθηση της εύρυθμης λειτουργίας της αποθήκης
• Παρακολούθηση της καθαριότητας των κοινόχρηστων χώρων και συνεργασία με τους αρμόδιους παρόχους όπου απαιτείται
• Ελέγχει τη σωστή λειτουργία των καρτών πρόσβασης στους χώρους
• Λειτουργία ως κεντρικό σημείο επικοινωνίας για εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές
• Εντοπισμός και αναφορά λειτουργικών αναγκών των γραφειακών και των κοινόχρηστων χώρων στον αρμόδιο υπεύθυνο

Προφίλ Υποψηφίων:

• Διαθεσιμότητα για πενθήμερη πλήρη απασχόληση (ΔΕ-ΠΑ)
• Ωράριο: 09:00-17:00 ή 10:00-18:00
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχο ρόλο Office Administrator, Office Support ή Facilities Administration θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
• Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office)
• Κάτοχος Ι.Χ. & Διπλώματος Οδήγησης Β' κατηγορίας (θα εκτιμηθεί)
• Θα προτιμηθούν κάτοικοι κοντινών περιοχών

Ικανότητες: 

• Υπευθυνότητα, επαγγελματισμός και διακριτικότητα
• Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά
• Ικανότητα αποτελεσματικής οργάνωσης 
• Ικανότητα συνεργασίας με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες