E.J. PAPADOPOULOS S.A., leader dans le secteur des biscuits et de la boulangerie, recherche à embaucher un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EXÉCUTIF(VE)

Comment vous contribuerez :

• Organiser et gérer le calendrier de l'exécutif, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels;
• Servir de point de contact principal entre l'exécutif et les parties internes et externes;
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance, en veillant à une communication claire et professionnelle;
• Rédiger, réviser et formater des documents tels que des rapports, des présentations, des notes de service et d'autres documents professionnels. Assurer la confidentialité des informations sensibles;
• Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements et de transports;
• Organiser des événements, à la fois internes et externes;
• Fournir un soutien administratif, y compris l administration de projet ponctuels;

Ce que vous apporterez:

• Détenir diplôme d’études professionnelles en Administration des Affaires ou autre domaine correspondant;
•  Expérience antérieure 1- 2 ans en tant qu'assistante administrative ou exécutive personnelle;
• Maîtrise del'utilisation des applications MS Office;
• Maîtrise de l'anglais et du français indispensable;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails;
•  Discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacite à établir des priorités et à travailler de manière indépendante;
• Un haut degré d'éthique personnelle et professionnelle et d'intégrité;