Διευθυντής Διαγωνισμών και Συμβάσεων

Αποστολή Ρόλου

• Είναι υπεύθυνος/η για την οργάνωση και την εποπτεία όλων των διαδικασιών προμηθειών, δημοπρατήσεων, αναθέσεων και συμβάσεων έργων, μελετών, υπηρεσιών και προμηθειών της Εταιρείας.
• Ο ρόλος καλείται να εξασφαλίζει ότι κάθε διαδικασία διεξάγεται σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια, τη νομιμότητα και τη βέλτιστη αξιοποίηση των οικονομικών πόρων, και να ενισχύει την επιχειρησιακή συνέχεια μέσω αποτελεσματικού προγραμματισμού προμηθειών και αποθεμάτων.

Αρμοδιότητες

• Εποπτεύει τις διαδικασίες προμηθειών, δημοπρατήσεων και αναθέσεων έργων, μελετών και υπηρεσιών της Εταιρείας, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο και τις εσωτερικές πολιτικές.
• Συμμετέχει στη διαμόρφωση και υλοποίηση της στρατηγικής συμβάσεων, διασφαλίζοντας ότι οι διαδικασίες είναι ευθυγραμμισμένες με τους στόχους της Εταιρείας.
• Εισηγείται βελτιώσεις και τροποποιήσεις στον Κανονισμό Έργων, Μελετών, Προμηθειών, Υπηρεσιών για έγκριση προς τα ανώτατα επίπεδα.
• Συμβάλλει στη διαμόρφωση και υλοποίηση στρατηγικών αποθεμάτων και προμηθειών, προτείνοντας πολιτικές και κατευθύνσεις για τη βελτίωση των διαδικασιών και την ελαχιστοποίηση του κόστους.
• Επιβλέπει τη διαχείριση αποθεμάτων, την κωδικοποίηση προμηθευόμενων ειδών, και διασφαλίζει την ορθή παραλαβή, αποθήκευση, συντήρηση και διακίνηση υλικών.
• Διασφαλίζει την ανάπτυξη επωφελών σχέσεων με εξωτερικούς μελετητές, εργολάβους, προμηθευτές και συμβούλους, τηρώντας το θεσμικό πλαίσιο και τις εσωτερικές πολιτικές, ενώ διαπραγματεύεται για καλύτερες τιμές και όρους συνεργασίας
• Εποπτεύει τη διαδικασία αξιολόγησης προσφορών, διαχείρισης ενστάσεων και σύνταξης συμβάσεων, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις.
• Διασφαλίζει την ορθή εκτέλεση και παρακολούθηση των συμβάσεων, σε συμβατικό και οικονομικό επίπεδο, έως και την ολοκλήρωσή τους.
• Παρακολουθεί και ελέγχει την τήρηση των κανονισμών και των οδηγιών περί δημοσίων συμβάσεων (ν. 4412/2016 και συναφή).
• Διασφαλίζει την οργάνωση και κάλυψη των αναγκών της Διεύθυνσης σε ανθρώπινο δυναμικό, εξοπλισμό και λογισμικό.
• Καθορίζει τις εκπαιδευτικές και αναπτυξιακές ανάγκες της Διεύθυνσης, διασφαλίζει τη συστηματική αποτύπωσή τους και εισηγείται στη Διοίκηση τις απαιτούμενες παρεμβάσεις κατάρτισης και ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού της Διεύθυνσης.

Προσδιορισμός Οργανωτικής Δομής

Αναφέρεται σε:

• Γενικό Διευθυντή Οικονομικών Υπηρεσιών

Άμεσοι Αναφερόμενοι:

• Προϊστάμενος Υποδιεύθυνσης Έργων και Μελετών
• Προϊστάμενος Υποδιεύθυνσης Προμηθειών Γενικών Υπηρεσιών
• Προϊστάμενος Τμήματος Κεντρικής Αποθήκης Υλικών
• Προϊστάμενος Τμήματος Αποθήκης Υλικών Βορείου Ελλάδος

Δεξιότητες

Τεχνικές Δεξιότητες

• Διαχείριση Διαγωνιστικών Διαδικασιών & Δημοσίων Συμβάσεων
• Κανονιστική Συμμόρφωση & Διεξαγωγή Νομικού Ελέγχου Προμηθειών
• Διαχείριση Αποθηκών, Αποθεμάτων & Εφοδιαστικής Λειτουργίας
• Συμβατική Παρακολούθηση & Διαχείριση Εκτέλεσης Συμβάσεων

Γενικές Δεξιότητες

• Διαπραγματευτική Ικανότητα 
• Λήψη Αποφάσεων
• Ακεραιότητα
• Στρατηγική Σκέψη

Δείκτες Απόδοσης (KPIs)

• Δείκτης Εγκαιρότητας και Νομιμότητας Διενέργειας Διαγωνισμών
• Δείκτης Συμμόρφωσης Προμηθευτών
• Δείκτης Αποδοτικότητας και Εξοικονόμησης Κόστους Προμηθειών
• Δείκτης Εξοικονόμησης Πόρων μέσω Επαναδιαπραγμάτευσης
• Δείκτης Ποιότητας Προμηθειών-Προμηθευτών
• Δείκτης Ικανοποίησης Εσωτερικών Πελατών

Απαιτούμενα Προσόντα

• Πτυχίο ή Δίπλωμα Α.Ε.Ι., στον Κλάδο ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ή ΠΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ της ημεδαπής ή ισότιμο της αλλοδαπής σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του Π.Δ. 85/22.
• Τουλάχιστον επτά (7) έτη συνολικής επαγγελματικής εμπειρίας, εκ των οποίων τουλάχιστον πέντε (5) έτη σε θέσεις ευθύνης με έμφαση: στη διαχείριση προμηθειών και συμβάσεων ή/και στις δημόσιες συμβάσεις και το εθνικό και ευρωπαϊκό δίκαιο δημοσίων συμβάσεων ή/και στη διαχείριση συμβάσεων έργων και δημοσίων έργων/μελετών.
• Πολύ καλή γνώση (C1) της Αγγλικής Γλώσσας.
• Γνώση χειρισμού Η/Υ στα αντικείμενα: (α) επεξεργασίας κειμένων, (β) υπολογιστικών φύλλων και (γ) υπηρεσιών διαδικτύου.

Επιθυμητά Προσόντα

• Επιθυμητός Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο με το επιστητό της Διεύθυνσης.
• Eμπειρία και γνώση του εθνικού και ενωσιακού δικαίου δημοσίων συμβάσεων, καθώς και της νομοθεσίας περί δημοσίων έργων και μελετών.
• Πιστοποιήσεις σε Public Procurement / Project Management