Υπάλληλος Υποδοχής & Διοικητικής Υποστήριξης

Υπάλληλος Υποδοχής & Διοικητικής Υποστήριξης

Αναζητούμε οργανωτικό/ή και υπεύθυνο/η συνεργάτη/συνεργάτιδα για τη στελέχωση της θέσης Υποδοχής & Διοικητικής Υποστήριξης, με στόχο την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του γραφείου και την υποστήριξη των επιμέρους τμημάτων.

Ο ρόλος συνδυάζει front Office παρουσία με ουσιαστική εμπλοκή σε διοικητικές διαδικασίες και εσωτερική οργάνωση.

🔹 Αρμοδιότητες

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
• Παραλαβή δεμάτων (courier) και εσωτερικός συντονισμός για την παράδοσή τους
• Αρχειοθέτηση vouchers (εισερχόμενων και εξερχόμενων)
• Οργάνωση και υποστήριξη δια ζώσης συναντήσεων
• Παρακολούθηση και παραγγελία αναλωσίμων και προμηθειών γραφείου
• Παραγγελίες περιφερειακού εξοπλισμού
• Διαχείριση συντήρησης κτιρίου
• Διατήρηση του χώρου υποδοχής οργανωμένου και ευπαρουσίαστου
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
• Διοικητική υποστήριξη των Business Units της εταιρείας
• Διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών
• Υποστήριξη σε βοηθητικές εργασίες, όπου απαιτείται

🔹 Απαραίτητα προσόντα

• Εμπειρία σχετική με το αντικείμενο
• Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Άνεση στην επικοινωνία και επαγγελματική παρουσία
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
• Υπευθυνότητα και διάθεση συνεργασίας
• Καλές γνώσεις χρήσης Η/Υ
• Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας

🔹 Παροχές

• Ανταγωνιστικός μισθός
• Έξτρα ιατροφαρμακευτική περίθαλψη
• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
• Συνεχή υποστήριξη και καθοδήγηση