Project Service Administrator
Αθήνα (Κέντρο), Αθήνα, Ελλάδα |
260024 ·
Secretary
Η ANTISEL αναζητά διοικητικό συνεργάτη για την υποστήριξη νέου έργου εγκαταστάσεων, με ανάγκη κάλυψης μίας θέσης στην Αθήνα. Ο ρόλος θα υποστηρίζει την καθημερινή οργάνωση, παρακολούθηση και διοικητική ροή του έργου, σε συνεργασία με την τεχνική ομάδα και τους υπευθύνους έργου..
Η θέση είναι κατάλληλη για άτομα με οργανωτική σκέψη, συνέπεια, καλή επικοινωνία και άνεση στη χρήση βασικών εργαλείων γραφείου.
Κύριες αρμοδιότητες
- Διοικητική υποστήριξη της ομάδας έργου
- Παρακολούθηση προγράμματος εγκαταστάσεων και ημερήσιας προόδου
- Επικοινωνία με τεχνικούς συνεργάτες και εμπλεκόμενα μέρη
- Καταχώρηση, ενημέρωση και έλεγχος στοιχείων σε αρχεία ή συστήματα
- Συγκέντρωση αναφορών ολοκλήρωσης εργασιών
- Υποστήριξη στην οργάνωση ραντεβού, διαδρομών, σημείων εγκατάστασης ή ημερήσιων εργασιών
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και ενημέρωση των υπευθύνων έργου
- Τήρηση αρχείων, λιστών, οδηγιών και σχετικής τεκμηρίωσης
- Υποστήριξη στην καθημερινή επικοινωνία μεταξύ τεχνικής ομάδας και συντονιστών
Απαραίτητα προσόντα
- Καλή οργανωτική ικανότητα
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Καλή χρήση Microsoft Office, κυρίως Excel, Outlook και Word
- Άνεση στην τηλεφωνική και γραπτή επικοινωνία
- Συνέπεια στην παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
- Ικανότητα εργασίας με χρονοδιαγράμματα
- Υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά
- Διάθεση συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες
- Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άντρες υποψήφιους)
Επιθυμητά προσόντα
- Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, project support, operations ή customer support
- Εμπειρία σε παρακολούθηση έργων ή συντονισμό ομάδας πεδίου
- Καλή εξοικείωση με Excel reports και απλές λίστες παρακολούθησης
- Βασική κατανόηση τεχνικού περιβάλλοντος ή έργων εγκατάστασης
Τι προσφέρουμε
- Ομαδικό πρόγραμμα ασφάλισης
- Διαρκής εκπαίδευση και ανάπτυξη
- Άριστες προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης
- “Buddy program” κατά τη διάρκεια της εισαγωγικής εκπαίδευσης
Μην χάσεις την ευκαιρία να κάνεις το επόμενο βήμα στην καριέρα σου!
Όλες οι αιτήσεις θα θεωρηθούν εμπιστευτικές.
Η ANTISEL εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών εργασίας σε όλους τους υποψηφίους ενώ αποτελεί βασικό
μας μέλημα η διατήρηση ενός φιλικού περιβάλλοντος εργασίας χωρίς αποκλεισμούς. Κατά την αξιολόγηση
των βιογραφικών, θα κληθούν σε συνέντευξη όλοι οι υποψήφιοι που πληρούν τις προϋποθέσεις χωρίς καμία εξαίρεση.