Διοικητική - Γραμματειακή Υποστήριξη
Ο Όµιλος Meccanica Group Α.Ε. ιδρύθηκε το 2005 και έχει εξελιχθεί σε έναν αξιόπιστο και µακροχρόνιο συνεργάτη που στοχεύει να παρέχει εξατοµικευµένες και λειτουργικές λύσεις στους πελάτες του. Ο όµιλος προσφέρει τις υπηρεσίες του και τις λύσεις του σε µερικές από τις µεγαλύτερες εταιρείες της χώρας. Οι υπηρεσίες αυτές παρέχονται µέσω µιας κάθετης ολοκληρωµένης οργανωτικής δοµής που επιτρέπει στον όµιλο να προσφέρει υπηρεσίες τελευταίας τεχνολογίας.
Αναπτυσσόμαστε δυναμικά και αναζητούμε την ένταξη στην ομάδας μας ενός/μιας
Διοικητικής - Γραμματειακής Υποστήριξης
📌 Τοποθεσία: Σέρρες
📍 Εργασιακό μοντέλο: Δια ζώσης
Η θέση αφορά στην διοικητική υποστήριξη της Διεύθυνσης, στο πλαίσιο υποβοήθησης και ενίσχυσης του ρόλου και υποχρεώσεων της. Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο οργάνωσης, διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε ένα απαιτητικό και δυναμικά εξελισσόμενο περιβάλλον.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Υποστήριξη γραμματειακών και διοικητικών λειτουργιών της Διεύθυνσης
- Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικής επικοινωνίας
- Διαχείριση ημερολογίων, συντονισμός συναντήσεων και επαγγελματικών ταξιδιών
- Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων, οργάνωση φακέλων έργων και εσωτερικής τεκμηρίωσης
- Σύνταξη εγγράφων, επιστολών και διοικητικών αναφορών
- Προετοιμασία και επιμέλεια παρουσιάσεων
- Υποστήριξη στις διαδικασίες προμηθειών και τιμολόγησης
- Συντονισμός επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς
- Οργάνωση, ταξινόμηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων
- Υποστήριξη στη διαχείριση έργων και παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων
Απαραίτητα προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ οποιασδήποτε κατεύθυνσης
- Άριστη γνώση της Ελληνικής Γλώσσας
- Καλή γνώση Αγγλικής Γλώσσας
- Άριστη γνώση MS Office (ιδίως Word, Excel, Power Point)
- Τουλάχιστον 2 έτη προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε εταιρεία συμβούλων ή σχετικό επιχειρηματικό περιβάλλον
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών και εργασίας υπό πίεση
Επιθυμητά Προσόντα
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών
- Εμπειρία σε διαχείριση εγγράφων έργων και συστήματα αρχειοθέτησης
- Γνώση βασικών αρχών τιμολόγησης/προμηθειών
Η προσφορά
Είμαστε ένα συμπεριληπτικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον μέσα στο οποίο ο κάθε ένας από εμάς λαμβάνει καθημερινά υποστήριξη, ενδυνάμωση και εκτίμηση.
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Ευκαιρίες & Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης σε μονάδες με σύγχρονο προσανατολισμό
- Συμμετοχή σε έργα με υψηλή εξειδίκευση και ποιοτικό αντικείμενο
- Ανάπτυξη επαγγελματικών προσόντων και δεξιοτήτων
- Πρόσβαση σε συνεχείς ευκαιρίες εκπαίδευσης και μάθησης
- Ευέλικτο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
- Υβριδικά μοντέλα εργασίας
Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους/τις υποψηφίους/ες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές. Οι υποψήφιοι/ες, οι οποίοι/ες ενδιαφέρονται για την θέση εργασίας, παρακαλούνται όπως αποστείλουν το Bιογραφικό τους Σημείωμα στο email: hr@meccanica.gr.
Ίσες Ευκαιρίες
Η Εταιρεία διασφαλίζει ίσες ευκαιρίες σε όλους τους εργαζομένους της.