Ο Όμιλος UNISON, θυγατρική της Metlen, κατέχει ηγετική θέση στον κλάδο του Facility Management για περισσότερα από 50 χρόνια. Αξιοποιώντας την εμπειρία, την τεχνογνωσία και τις καινοτόμες λύσεις παρέχει ολοκληρωμένες και κορυφαίου επιπέδου υπηρεσίες Facility Management και Υπηρεσίες Ανθρώπινου Δυναμικού.

Ως συνοδοιπόρος του κάθε πελάτη στην πορεία προς τη βιώσιμη ανάπτυξη, καλύπτει τις ανάγκες και απαιτήσεις κάθε οργανισμού με ολοκληρωμένα συστήματα υπηρεσιών (Integrated Facility Services). Σκοπός της UNISON είναι να εξασφαλίσει ένα καθαρό, υγιές και φιλόξενο περιβάλλον εργασίας καθώς και την επίβλεψη, διαχείριση αλλά και συντήρηση τόσο των εσωτερικών όσο και των εξωτερικών χώρων μίας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων της τεχνικής υποστήριξης και υπηρεσιών πρασίνου, αξιοποιώντας σύγχρονες και δοκιμασμένες τεχνολογίες, πλήρως ευθυγραμμισμένες με τον ανθρώπινο παράγοντα.

Η UNISON αναζητά έναν/μία Procurement & Warehouse Officer για την υποστήριξη της ομάδας συντήρησης & λειτουργίας στην αδιάλειπτη λειτουργία των Utilities σε Data Center στην Παιανία.

Περιγραφή Εργασίας

• Καθημερινή χρήση, ανάπτυξη και επικαιροποίηση του συστήματος CMMS σε συνεργασία με την ομάδα
• Τήρηση και διαχείριση ηλεκτρονικού αρχείου πελατών, εργολάβων και συμβάσεων
• Τηλεφωνική και ηλεκτρονική εξυπηρέτηση εσωτερικών και εξωτερικών πελατών
• Συνεργασία με τα τμήματα Λειτουργίας, Προμηθειών και λοιπές ομάδες για τη διαχείριση δεδομένων πελατών και συνεργατών
• Παρακολούθηση εσόδων, εξόδων και υπεργολαβικών δαπανών μέσω προγράμματος CMMS
• Προετοιμασία αρχείων προβλέψεων, αντιλογισμών και υποστήριξη προτιμολόγησης
• Διαχείριση υπεργολαβικών τιμολογίων και προώθηση στο Λογιστήριο
• Σύνταξη προσφορών και τήρηση αρχείου
• Υλοποίηση παραγγελιών υλικών μέσω CMMS και καθημερινή αρχειοθέτηση των απαραίτητων εγγράφων
• Παρακολούθηση αποθεμάτων, stock levels και απογραφών
• Τήρηση αρχείου κρίσιμων ανταλλακτικών (critical spare parts) και σχετικών αναφορών
• Τήρηση εταιρικών διαδικασιών και υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών επιθεωρήσεων ISO
• Διατήρηση άριστων σχέσεων συνεργασίας με συναδέλφους και συνεργάτες
• Συμμετοχή σε διαδικασίες βελτίωσης Υγείας & Ασφάλειας στην Εργασία
• Συμμετοχή σε εκπαιδευτικά προγράμματα και σεμινάρια που παρέχονται για τη βελτίωση των δεξιοτήτων και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της εγκατάστασης

Προσόντα Θέσης

• Πτυχίο ιδανικά Μηχανικού ΑΕΙ/ΤΕΙ (ή συναφούς αντικειμένου όπως Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά κ.λπ.)
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε θέση διοικητικής ή λειτουργικής υποστήριξης (Operations, Customer Service, Back Office ή Logistics
• Άριστη γνώση Ms Office
• Γνώση FMS & ERP συστημάτων
• Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας προφορικά και γραπτά

Ικανότητες

• Ισχυρές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στη διαχείριση δεδομένων
• Ικανότητα συνεργασίας σε διατμηματικό και δυναμικό περιβάλλον
• Αποτελεσματική επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες
• Υπευθυνότητα και συνέπεια στην τήρηση διαδικασιών και προθεσμιών
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
• Αναλυτική σκέψη και επίλυση προβλημάτων
• Επαγγελματισμός και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικά περιβάλλοντα

Η UNISON είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών και καλωσορίζει διαφορετικές οπτικές που ενισχύουν την ομάδα μας.