I accept Salfo's privacy policy.

INFORMATION NOTICE FOR JOB APPLICANTS
Regarding the Processing of Personal Data
1. Data Controller
The controller responsible for the processing of your personal data is SALFO AND ASSOCIATES S.A.
Tel.: +30 210 9210080
E-mail: info@salfo.gr
For matters relating to the processing of your personal data, you may also contact the Company’s Data Protection Officer (DPO) at: dpo@salfo.gr
2. Categories of Data We Process
In the context of evaluating your application, we may collect and process in particular the following categories of personal data:
• identification data (full name, date and place of birth),
• contact details (residential address, telephone number, email address),
• information included in your curriculum vitae (CV),
• information relating to education, academic qualifications, professional licences and
certifications,
• information relating to professional experience and participation in projects,
• references or information provided by individuals you have indicated as referees,
• information contained in cover letters, portfolios or work samples,
• identification documents that may be requested at a later stage (e.g. identity card),
• any other information you voluntarily provide in the context of your application.
3. Purposes of Processing
Your personal data are processed for the following purposes:
• receipt and registration of your curriculum vitae (CV),
• evaluation of your application,
• communication with you in the context of the recruitment process,
• conducting interviews and managing the recruitment process,
• staffing projects or project teams,
• taking pre-contractual steps prior to the potential conclusion of an employment or
cooperation agreement,
• compliance with legal obligations,
• the establishment, exercise or defence of the Company’s legal claims.
4. Legal Basis for Processing
The processing of personal data is based on:
• the taking of pre-contractual steps at your request,
• the Company’s legitimate interest in evaluating candidates,
• compliance with legal obligations,
• your consent, where such consent is required.
5. Recipients of the Data
Access to your personal data is granted only to authorised personnel of the Company, such as:
• The Human Resources Department,
• Members of the management team,
• Project or department managers.
Your personal data may also be disclosed to IT service providers or other partners acting as data processors, as well as to public authorities where this is required by law.
6. Data Retention Period
The Company retains applicants’ personal data for as long as necessary for the evaluation of the application and, in any case, for a period of up to four (4) years from the submission of the curriculum vitae, unless:
• you request their deletion earlier,
• their retention is required for a longer period due to a pending or potential legal claim, or
• you have provided specific consent for their retention for future employment or collaboration opportunities.
After the expiration of the above period, the data are deleted or securely destroyed, unless their retention is necessary for the establishment or defence of legal claims.
7. Rights of Applicants
You have the following rights: the right of access, the right to rectification, the right to erasure, the right to restriction of processing, the right to data portability, the right to object, the right to withdraw consent, and the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority.
8. Applicant Acknowledgement
I hereby declare that I have been informed of the present notice regarding the processing of my personal data by SALFO AND ASSOCIATES S.A. in the context of the submission and evaluation of my application.
 

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
Σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας είναι η ΣΑΛΦΩ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Α.Ε.
Τηλ.: +30 210 9210080
E-mail: info@salfo.gr
Για ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε και με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Εταιρείας στη διεύθυνση: dpo@salfo.gr.
2. Κατηγορίες δεδομένων που επεξεργαζόμαστε
Στο πλαίσιο αξιολόγησης της υποψηφιότητάς σας ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε ιδίως τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:
- στοιχεία ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο, ημερομηνία και τόπος γέννησης),
- στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο, email),
- πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας σημείωμα,
- στοιχεία σχετικά με εκπαίδευση, τίτλους σπουδών, επαγγελματικές άδειες και πιστοποιήσεις,
- στοιχεία σχετικά με επαγγελματική εμπειρία και συμμετοχή σε έργα,
- συστάσεις ή στοιχεία από πρόσωπα που έχετε δηλώσει ως references,
- πληροφορίες από συνοδευτικές επιστολές, portfolios ή δείγματα εργασίας,
- στοιχεία ταυτοποίησης που ενδέχεται να ζητηθούν σε επόμενο στάδιο (π.χ. ταυτότητα),
- κάθε άλλη πληροφορία που μας παρέχετε οικειοθελώς στο πλαίσιο της υποψηφιότητάς σας.
3. Σκοποί επεξεργασίας
Τα προσωπικά δεδομένα επεξεργάζονται για τους ακόλουθους σκοπούς:
- παραλαβή και καταχώριση του βιογραφικού σας,
- αξιολόγηση της υποψηφιότητάς σας,
- επικοινωνία μαζί σας στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής,
- διενέργεια συνεντεύξεων και διαχείριση διαδικασίας πρόσληψης,
- στελέχωση έργων ή ομάδων έργου,
- λήψη προσυμβατικών μέτρων πριν από ενδεχόμενη σύναψη σύμβασης εργασίας ή συνεργασίας,
- συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις,
- θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων της Εταιρείας.
4. Νομική βάση επεξεργασίας
Η επεξεργασία βασίζεται:
- στη λήψη προσυμβατικών μέτρων κατόπιν αιτήματός σας,
- στο έννομο συμφέρον της Εταιρείας να αξιολογεί υποψηφίους,
- στη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις,
- στη συγκατάθεσή σας όπου αυτή απαιτείται.
5. Αποδέκτες των δεδομένων
Πρόσβαση στα δεδομένα σας έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα στελέχη της Εταιρείας, όπως:
- το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού,
- στελέχη διοίκησης,
- υπεύθυνοι έργων ή τμημάτων.
Επίσης ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε παρόχους υπηρεσιών IT ή άλλους συνεργάτες που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, καθώς και σε δημόσιες αρχές όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο.
6. Χρόνος τήρησης δεδομένων
Η Εταιρεία διατηρεί τα δεδομένα των υποψηφίων για όσο χρόνο απαιτείται για την αξιολόγηση της υποψηφιότητας και, σε κάθε περίπτωση, για χρονικό διάστημα έως τεσσάρων (4) ετών από την υποβολή του βιογραφικού, εκτός εάν:
- ζητήσετε νωρίτερα τη διαγραφή τους,
- απαιτείται η τήρησή τους για μεγαλύτερο διάστημα λόγω εκκρεμούς ή ενδεχόμενης νομικής αξίωσης,
- ή έχετε παράσχει ειδική συγκατάθεση για διατήρησή τους για μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης ή συνεργασίας.
Μετά τη λήξη του ανωτέρω χρονικού διαστήματος τα δεδομένα διαγράφονται ή καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο, εκτός αν η διατήρησή τους είναι αναγκαία για τη θεμελίωση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
7. Δικαιώματα υποψηφίων
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα: δικαίωμα πρόσβασης, δικαίωμα διόρθωσης, δικαίωμα διαγραφής, δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας, δικαίωμα φορητότητας, δικαίωμα εναντίωσης, δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης, δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
8. Δήλωση ενημέρωσης υποψηφίου
Δηλώνω ότι έλαβα γνώση της παρούσας ενημέρωσης σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων από τη ΣΑΛΦΩ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Α.Ε. στο πλαίσιο της υποβολής και αξιολόγησης της υποψηφιότητάς μου.