Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Η εταιρεία μας ΡΕΗΚΑΠ A.E., με έδρα στο Μαρούσι, Τήλου & Πετρούτσου 14, Τ.Κ. 15124, τηλ. 210 615 2000, επέχει θέση υπεύθυνου επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας και υπό την ιδιότητα αυτή σας παρέχει την παρούσα ενημέρωση ώστε να μπορείτε να ασκείτε αποτελεσματικά τα δικαιώματά σας από την κείμενη νομοθεσία (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων ΕΕ 679/2016 και Ν. 4624/2019).

1.         Ορισμοί

Για την καλύτερη κατανόηση της παρούσας, οι ακόλουθοι όροι έχουν την αντιστοίχως αναφερόμενη έννοια:

α)        "προσωπικά δεδομένα": κάθε στοιχείο που ταυτοποιεί ή μπορεί να ταυτοποιήσει ένα φυσικό πρόσωπο ("υποκείμενο των δεδομένων"),

β)         "επεξεργασία": κάθε πράξη που γίνεται σε προσωπικά δεδομένα, όπως η συλλογή, καταχώριση, αποθήκευση, διόρθωση, καταστροφή και η εν γένει χρήση τους,

γ)         "υπεύθυνος επεξεργασίας": το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας.

2.         Τα προσωπικά δεδομένα σας που θα επεξεργασθούμε

α) Στοιχεία που καταχωρείτε εσείς για την αποστολή του βιογραφικού σας μεσω της σελίδας μας (apply.smart.cv.co/raycap) και συγκεκριμένα το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (email), τον αριθμό κινητού τηλεφώνου σας, την περιοχή διαμονής σας, την εργασιακή σας προϋπηρεσία και την ακαδημαϊκή σας εκπαίδευση.

β) Τα στοιχεία που θα υποβάλετε εσείς με το βιογραφικό σας ή με οποιοδήποτε άλλο έντυπο και/ή ηλεκτρονικό έγγραφο που κρίνετε σκόπιμο να θέσετε υπόψη μας για να προσληφθείτε , όπως ενδεικτικά ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας (οδός, αριθμός, Τ.Κ. Δήμος ή Δημοτικό διαμέρισμα), στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνα, email), ΑΔΤ, επάγγελμα/ιδιότητα, οικογενειακή κατάσταση, ημερομηνία γέννησης, σπουδές, επαγγελματική πορεία, ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης, φωτογραφίες κλπ..

3.         Σκοποί και νομική βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας αποσκοπεί

α) στην παροχή της δυνατότητας αποστολής του βιογραφικού σας εύκολα και με ασφάλεια. Η χρήση των στοιχείων που καταχωρείτε εσείς για την αποστολή του βιογραφικού σας έχει ως νομική βάση το έννομο συμφέρον μας να διασφαλίζουμε και να βελτιώνουμε την υψηλή ποιότητα της Εταιρείας και να προστατεύουμε την ασφάλεια και την ακεραιότητα των συστημάτων μας αλλά και των δικών σας δεδομένων που καταχωρίζετε στην εφαρμογή μας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων).

β) στην αξιολόγησή των προσόντων σας για τη θέση, για την οποία υποβάλλατε το βιογραφικό σας σημείωμα ή για άλλη θέση, η οποία συνάδει με το επαγγελματικό σας προφίλ και μπορείτε να καλύψετε σε περίπτωση ανάγκης κάλυψής της, που είναι απαραίτητη για την ενδεχόμενη σύναψη σύμβασης εργασίας μεταξύ μας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων).

γ) στην επικοινωνία μαζί σας για τον προγραμματισμό συνάντησης με την Εταιρεία μας, καθώς και για να σας ενημερώσουμε για την εξέλιξη της υποψηφιότητας σας (τηλεφωνικώς, email).

4. Τρόπος επεξεργασίας και ασφάλεια δεδομένων

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή και όλα τα σχετικά αρχεία φυλάσσονται είτε στους διακομιστές της Εταιρείας μας είτε σε ιδιαίτερο (περιορισμένο) χώρο στα γραφεία μας. Τα προσωπικά σας δεδομένα  είναι προσβάσιμα μόνο από τα αρμόδια για την επεξεργασία τους στελέχη της εταιρείας, τα οποία λαμβάνουν και ανανεώνουν όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας. Ενδέχεται επίσης, η Εταιρεία να κοινοποιήσει προσωπικά δεδομένα υποψηφίων σε τρίτα μέρη με τα οποία έχει επιχειρηματική σχέση ή με τα οποία έχει συνάψει συμβάσεις παροχής υπηρεσιών ή έργου (π.χ. εταιρείες παροχής υπηρεσίες προσωρινής απασχόλησης, αξιολόγησης & επιλογής προσωπικού, ανθρώπινου δυναμικού και επανατοποθέτησης εργαζομένων) με σκοπό την άμεση ή έμμεση συνεργασία με την Εταιρεία μας.

Παρακαλούμε να μην αποστέλλονται/αναφέρονται πληροφορίες σχετικές ποινικές καταδίκες και αδικήματα ή ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (όπως πληροφορίες σχετικά με πολιτικά φρονήματα, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα, δεδομένα υγείας κ.λπ.). Τέλος, δεν επιτρέπεται η αποστολή βιογραφών από ανήλικους.
Σε περίπτωση κατά την οποία παρέχετε στοιχεία τρίτων (π.χ. συστατικές επιστολές προηγούμενων εργοδοτών) παρακαλούμε να έχετε εξασφαλίσει τις αντίστοιχες συγκαταθέσεις από αυτούς.

5.         Χρόνος αποθήκευσης των δεδομένων σας

Σε περίπτωση που δεν προσληφθείτε, τα προσωπικά δεδομένα σας θα διαγραφούν το αργότερο σε έξι μήνες από την ημέρα της υποβολής τους, εκτός εάν έχετε συμφωνήσει να διατηρήσουμε στα αρχεία μας τα στοιχεία σας για περίοδο 2 ετών προς το σκοπό ενδεχόμενης μελλοντικής συνεργασίας.

Εφόσον συνάψουμε σύμβαση εργασίας, θα σας πληροφορήσουμε αναλυτικά σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας για τον σκοπό αυτό.

6.         Επικοινωνία και άσκηση δικαιωμάτων

Δικαιούστε οποτεδήποτε να υποβάλετε έγγραφο αίτημα στην εταιρεία μας (gdpr@raycap.com) για να πληροφορηθείτε αν τηρούμε προσωπικά δεδομένα σας και σε καταφατική περίπτωση, να ασκήσετε τα δικαιώματα που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία (διόρθωση, διαγραφή, περιορισμός επεξεργασίας, εναντίωση και φορητότητα) και γενικότερα να ζητήσετε οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση σχετικά με την επεξεργασία τους. Επίσης μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
Η εταιρεία θα ικανοποιήσει το αίτημά σας εντός ενός (1) μηνός, εκτός εάν χρειαστούμε παράταση δύο (2) μηνών για την απάντηση στο αίτημά σας, λόγω της πολυπλοκότητας αυτού ή λόγου του μεγάλου αριθμού των αιτημάτων, οπότε και θα σας ενημερώσουμε αιτιολογημένα γι’ αυτό το συντομότερο δυνατό.