ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΑΣ

(Data Privacy Notice)

 

Ο Όμιλος ΟΤΕ θεωρεί ιδιαίτερα σημαντική την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και τηρεί την αρχή της διαφάνειας αναφορικά με την επεξεργασία τους.

Με το παρόν κείμενο επιθυμούμε να σας ενημερώσουμε ειδικά αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων κατά την υποβολή του βιογραφικού σας μέσω σχετικού εξειδικευμένου ιστοτόπου, στον οποίο μπορούν να υποβληθούν οι αιτήσεις των εξωτερικών υποψηφίων (https://apply.smartcv.co/ote/)

,   των εργαζομένων του Ομίλου ΟΤΕ όσο και των υποψηφίων για πρακτική άσκηση στις εταιρείες του Ομίλου ΟΤΕ (https://apply.smartcv.co/Practice-in-OTE/)     (εφεξής ο Ιστότοπος).

• Ποια είναι η ταυτότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα;

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι o  ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ (“ΟΤΕ”) με έδρα το Μαρούσι Αττικής (Λεωφ. Κηφισίας αρ.99) και οι λοιπές  θυγατρικές εταιρείες του Ομίλου όπως αναφέρονται στο σχετικό link εφεξής «Εταιρείες του Ομίλου ΟΤΕ».

• Με ποιον μπορείτε να επικοινωνείτε για θέματα που αφορούν την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων;

Για ενημέρωση σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε μέσω email στο hr@ote.gr.

• Ποιες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε και για ποιο σκοπό;

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά στοιχεία που καταχωρείτε μέσω του Iστοτόπου με σκοπό:

 

1. την αξιολόγηση των προσόντων και ικανοτήτων σας σχετικά με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας για την οποία υποβάλλετε την αίτηση και την επικοινωνία μαζί σας για την παροχή οποιασδήποτε άλλης απαιτούμενης πληροφορίας ή για να κανονίσουμε ραντεβού συνέντευξης (Νομική βάση επεξεργασίας: εξυπηρέτηση εννόμου συμφέροντος για την πρόσληψη εξειδικευμένου και κατάλληλου προσωπικού άρθρο 6(1)(στ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (εφεξής ΓΚΠΔ). Στο πλαίσιο αυτό πραγματοποιείται αυτοματοποιημένη επεξεργασία .

 

2. την επανεκτίμηση της αίτησής σας σε μεταγενέστερο χρόνο για τη στελέχωση της ίδιας ή άλλης θέσης εργασίας εντός της Εταιρείας μας ή του Ομίλου Εταιρειών μας βάσει της αξιολόγησης του βιογραφικού σημειώματος σας (Νομική βάση επεξεργασίας: έννομο συμφέρον, άρθρο 6(1)(στ) του ΓΚΠΔ). Στην περίπτωση αυτή διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για 24 μήνες από την ημερομηνία υποβολής του βιογραφικού σας, με σκοπό Σημειώνουμε ότι στην συγκεκριμένη περίπτωση το βιογραφικό σας θα είναι προσβάσιμο από όλες τις Εταιρείες του Ομίλου ΟΤΕ. Εάν δεν επιθυμείτε να διατηρήσουμε το βιογραφικό σας για τον σκοπό αυτό μπορείτε να αποσύρετε την αίτησή σας μέσω του απαντητικού email που λάβατε κατά την αποστολή του βιογραφικού σας ή μπορείτε να στείλετε το αίτημά σας στο email hr@ote.gr.

 

3. την διατήρηση του βιογραφικού σας για επιπλέον τρία (3) έτη , προκειμένου να μπορούμε να ανατρέξουμε σε αυτό και να το λάβουμε υπόψη μας σε μελλοντικές θέσεις εργασίας, που ταιριάζουν με τα χαρακτηριστικά σας, αφού μας δώσετε την συγκατάθεσή σας (Νομική βάση επεξεργασίας: συγκατάθεση, άρθρο 6(1)(α) του ΓΚΠΔ).

 

 

 

 

 

 

Τα στοιχεία που επεξεργαζόμαστε είναι:

• Ονοματεπώνυμο,
• Στοιχεία επικοινωνίας (κινητό τηλέφωνο, e-mail)
• Βιογραφικό σημείωμα
• Στοιχεία προϋπηρεσίας / σπουδών
• Συνοδευτική επιστολή (προαιρετικά)
• Περιοχή διαμονής (για πιο εύκολη διαχείριση των βιογραφικών σε σχέση και με τον τόπο της εργασίας)

Επιπλέον μέσω της Ιστοσελίδας πραγματοποιείται μια γενική και αυτοματοποιημένη βαθμολόγηση (scoring) της συμβατότητας του βιογραφικού σας με τις απαιτήσεις της συγκεκριμένης θέσης εργασίας, για την οποία υποβάλλατε την αίτησή σας. Σημειώνουμε ότι η εν λόγω βαθμολόγηση αφορά τους τομείς που λαμβάνουμε υπόψην μας για την επιλογή του κατάλληλου υποψηφίου (πχ τυπικά προσόντα, προϋπηρεσία κτλ) και σε καμία περίπτωση δεν οδηγεί σε αποκλεισμό/απόρριψη υποψηφίου ή υποψηφίων από την διαδικασία επιλογής εργαζομένων εξαιτίας τυχόν χαμηλής βαθμολόγησής του σε μια ή περισσότερες παραμέτρους. Η αυτοματοποιημένη βαθμολόγηση λαμβάνεται υπόψην από τον εκάστοτε αρμόδιο εργαζόμενο- αξιολογητή ως ένα βοηθητικό εργαλείο αρχικής και γενικής αξιολόγησης του υποψηφίου, ο οποίος όμως τελικά θα αξιολογηθεί συνολικά από τον αρμόδιο εργαζόμενο.  Εάν δεν επιθυμείτε να την συγκεκριμένη αυτοματοποιημένη επεξεργασία, μπορείτε να υποβάλλετε το αίτημά αντίρρησής στο email hr@ote.gr

• Ποιο είναι το χρονικό διάστημα που διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Σε περίπτωση που είστε ήδη εργαζόμενος κάποιας εκ των εταιρειών του Ομίλου ΟΤΕ, το βιογραφικό σας και οι πληροφορίες σχετικά με την αίτησή σας θα διατηρηθούν για επτά (7) έτη με σκοπό την επίλυση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν από την επιλογή ή την μη επιλογή σας για την συγκεκριμένη θέση για την οποία υποβάλλατε την αίτηση, καθώς και την υπεράσπιση των Εταιρειών του Ομίλου ΟΤΕ ενώπιον των αρμόδιων δικαστικών ή άλλων αρχών.

Σε περίπτωση που δεν είστε εργαζόμενος κάποιας εκ των Εταιρειών του Ομίλου ΟΤΕ, το βιογραφικό σας και οι πληροφορίες σχετικά με την αίτησή σας θα διατηρηθούν  για 24 μήνες  από την υποβολή της αίτησης  ή την αποστολή του βιογραφικού σας με σκοπό την επανεκτίμηση της αίτησής σας σε μεταγενέστερο χρόνο για τη στελέχωση της ίδιας ή άλλης θέσης εργασίας εντός της Εταιρείας μας ή του Ομίλου Εταιρειών μας βάσει της αξιολόγησης του βιογραφικού σημειώματος σας. Εάν μας δώσετε την συγκατάθεσή σας, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για επιπλέον χρονικό διάστημα τριών (3) ετών με σκοπό να σας λάβουμε υπόψην σε τυχόν μελλοντικές θέσεις εργασίας που θα προκύψουν και ταιριάζουν στα επαγγελματικά σας προσόντα.  Εάν επιθυμείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας για τη διατήρηση των δεδομένων σας για επιπλέον χρονικό διάστημα τριών (3) ετών , μπορείτε να υποβάλλετε το αίτημά ανάκλησης στο email hr@ote.gr ή επιλέγοντας απόσυρση της αίτησης στο επιβεβαιωτικό email που θα λάβετε με την υποβολή της αίτησης βιογραφικού.

 

• Ποιοι είναι οι αποδέκτες και για ποιο σκοπό τους διαβιβάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;

• Αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων είναι: Οι εταιρείες του Ομίλου ΟΤΕ

 

• Η Εταιρεία Smart CV IKE, η οποία εδρεύει στην Αθήνα και  φιλοξενεί και παρέχει την τεχνική υποστήριξη του Ιστότοπου.

Η εταιρεία SmartCV IKE είναι εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό των  Εταιρειών του Ομίλου ΟΤΕ, δηλαδή συνεργάτης , ο οποίος αναλαμβάνει την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου έργου ακολουθώντας τις οδηγίες μας και εφαρμόζοντας τις αυστηρές διαδικασίες του Ομίλου ΟΤΕ αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Σε αυτές τις περιπτώσεις οι  Εταιρείες του Ομίλου ΟΤΕ εξακολουθούν  να έχουν την ευθύνη αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τους ανωτέρω σκοπούς από τους συνεργάτες μας πραγματοποιείται κυρίως εντός Ελλάδας και Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε). Σε περίπτωση που συνεργαστούμε με εταιρίες εκτός Ε.Ε, αυτές θα επεξεργαστούν τα δεδομένα σας, μόνο μετά από εντολή μας και σε περίπτωση που υπάρχει απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή εάν συμφωνηθούν οι κατάλληλες ρήτρες που διασφαλίζουν υψηλό επίπεδο ασφάλειας σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Πέραν της εταιρείας smartCV IKE, οι  Εταιρείες του Ομίλου ΟΤΕ δεν επεξεργάζονται και δεν δημοσιοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους με εξαίρεση τις περιπτώσεις που η κοινοποίηση /διαβίβαση τους επιβάλλεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

 

• Ποια είναι τα δικαιώματα σας ως χρήστη της Υπηρεσίας, σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;

Τα δικαιώματα που μπορείτε να ασκήσετε περιλαμβάνουν:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να λάβετε ενημέρωση σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα σας που επεξεργαζόμαστε (π.χ. τους σκοπούς της επεξεργασίας, τους τύπους δεδομένων, τους αποδέκτες στους οποίους κοινοποιούνται, το χρονικό διάστημα για το οποίο διατηρούνται) και να σας χορηγήσουμε αντίγραφα αυτών.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση των δεδομένων σας .
• Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων σε περίπτωση που αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους υποβλήθηκαν σε επεξεργασία.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας για συγκεκριμένο σκοπό.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα που έχετε παράσχει στην εταιρεία, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο που να έχει και αναγνώσιμη μορφή.
• Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στις περιπτώσεις που δεν επιθυμείτε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να στείλετε e-mail στο hr@ote.gr.  

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήσαμε επαρκώς το αίτημά σας και θίγεται κατά οποιονδήποτε τρόπο η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία μέσω ειδικής διαδικτυακής πύλης στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Αθήνα, Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23 | τηλ: +30 210 6475600). Αναλυτικές οδηγίες υποβολής καταγγελίας παρέχονται στην ιστοσελίδα της Αρχής.

Οι Εταιρείες θα απαντήσουν δωρεάν στα αιτήματά σας χωρίς καθυστέρηση εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις ενδέχεται η προθεσμία αυτή να παραταθεί για δύο (2) μήνες εάν αυτό απαιτείται λόγω της πολυπλοκότητας του αιτήματός σας. Σε κάθε περίπτωση θα σας ενημερώσουμε για την εν λόγω παράταση και για τον λόγο της καθυστέρησης.

Εάν κρίνουμε ότι το αίτημά σας είναι προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό διατηρούμε το δικαίωμα να ζητήσουμε την καταβολή εύλογου τέλους για την ικανοποίησή του λαμβάνοντος υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την εκτέλεσή του ή ακόμα και να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημά σας.

 

• Τι είδους μέτρα εφαρμόζονται για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων;

Οι Εταιρείες λαμβάνουν κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας.