Αποστολή Ρόλου

• Είναι υπεύθυνος/η για τον οριζόντιο συντονισμό, την παρακολούθηση και τη διακυβέρνηση των μελετών και έργων της Εταιρείας, και σκοπό τη διασφάλιση της συνοχής, της προόδου και της συμμόρφωσης προς χρονοδιαγράμματα, τεχνικές απαιτήσεις και διαχείρισης κινδύνων.
• Ο ρόλος καλείται να αναπτύσσει και να εφαρμόζει σύγχρονες πρακτικές, μεθοδολογίες και ψηφιακά εργαλεία διακυβέρνησης έργων, ενισχύοντας τη διαφάνεια, την αποδοτικότητα, την ποιότητα παραδοτέων και την κουλτούρα καινοτομίας σε όλο την Εταιρεία.

Αρμοδιότητες

• Καταρτίζει και παρακολουθεί τον ενοποιημένο προγραμματισμό έργων της Εταιρείας, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις.
• Συντονίζει και εποπτεύει το χαρτοφυλακίο έργων και μελετών, διασφαλίζοντας τη στρατηγική ευθυγράμμιση με τους εταιρικούς στόχους.
• Συνεργάζεται με τις αρμόδιες Γενικές Διευθύνσεις, Διευθύνσεις καθώς και τα Τμήματα και τις Μονάδες της Εταιρείας.
• Υποστηρίζει τη διαμόρφωση ενιαίων κανόνων και πρακτικών διαχείρισης έργων σε επίπεδο Εταιρείας.
• Παρακολουθεί τη συνολική ωριμότητα διαχείρισης έργων και εισηγείται βελτιώσεις.
• Συγκεντρώνει και ενοποιεί πληροφορίες προόδου έργων για σκοπούς αναφοράς και αποτύπωσης εικόνας χαρτοφυλακίου.
• Επιβλέπει τις διαδικασίες παρακολούθησης προόδου, διαχείρισης αλλαγών και αναφοράς κατάστασης έργων (status reporting), με διασφάλιση της ακρίβειας και πληρότητας των δεδομένων.
• Αναπτύσσει, τεκμηριώνει και επικαιροποιεί πρότυπα, μεθοδολογιών και διαδικασιών PMO, για τη συνεκτική και ομοιογενή εφαρμογή τους σε όλο την Εταιρεία.
• Παρακολουθεί κινδύνους ανά έργο και για το σύνολο του χαρτοφυλακίου, και συντάσσει πλάνα μετριασμού.
• Εξετάζει διαθεσιμότητα πόρων και εισηγείται για ιεράρχηση των προτεραιοτήτων  μελετών και έργων, υποστηρίζοντας τη λήψη αποφάσεων για τη βέλτιστη αξιοποίηση ανθρώπινου δυναμικού και προϋπολογισμών.
• Καθοδηγεί ομάδες ανάλυσης κινδύνων του χαρτοφυλακίου έργων, με παροχή κατεύθυνσης και έγκριση στρατηγικών μετριασμού κινδύνων.
• Προωθεί τη χρήση ψηφιακών εργαλείων διαχείρισης έργων (PMIS, dashboards, KPIs), για τη βελτίωση της παρακολούθησης και της λήψης αποφάσεων.
• Διασφαλίζει την ποιότητα, πληρότητα και κανονιστική συμμόρφωση του τεχνικού και διοικητικού αρχείου μελετών και έργων της Εταιρείας , με παράλληλη προώθηση της ψηφιοποίησης και της ορθολογικής αρχειοθέτησης.
• Παρέχει στρατηγικές εισηγήσεις προς τη Διοίκηση σχετικά με την πρόοδο έργων, την επίδοση, τους κινδύνους και τις απαιτούμενες παρεμβάσεις.
• Καθορίζει τις εκπαιδευτικές και αναπτυξιακές ανάγκες της Διεύθυνσης, διασφαλίζει τη συστηματική αποτύπωσή τους και εισηγείται στη Διοίκηση τις απαιτούμενες παρεμβάσεις κατάρτισης και ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού της Διεύθυνσης.

Προσδιορισμός Οργανωτικής Δομής

Αναφέρεται σε:

• Διευθύνοντα Σύμβουλο

Άμεσοι Αναφερόμενοι:

• Προϊστάμενος Τμήματος Διοίκησης, Συντονισμού Προγραμματισμού & Παρακολούθησης
• Προϊστάμενος Τμήματος Διαχείρισης Κινδύνων Χαρτοφυλακίου Έργων

Δεξιότητες

Τεχνικές Δεξιότητες

• Διαχείριση & Παρακολούθηση Έργων
• Σχεδιασμός & Διαχείριση Έργων
• Τεχνική Αξιολόγηση
• Αξιολόγηση Κινδύνου

Γενικές Δεξιότητες

• Επικοινωνιακές Δεξιότητες
• Ικανότητα Προτεραιοποίησης
• Ανταποκρισιμότητα
• Στρατηγική Ικανότητα

Δείκτες Απόδοσης

• Ποσοστό Επιτυχούς Παράδοσης Στρατηγικών Έργων
• Ποσοστό έργων εντός χρονοδιαγράμματος (On-Time Delivery)
• Ποσοστό έργων εντός προϋπολογισμού (On-Budget Delivery)

Απαιτούμενα Προσόντα

• Πτυχίο ή Δίπλωμα Α.Ε.Ι., στον Κλάδο ΠΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ή ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ, της ημεδαπής ή ισότιμο της αλλοδαπής σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του Π.Δ. 85/22.
• Τουλάχιστον επτά (7) έτη συνολικής επαγγελματικής εμπειρίας, εκ των οποίων τουλάχιστον τρία (3) σε θέσεις ευθύνης με έμφαση στη διαχείριση ή/και τον συντονισμό μεγάλων έργων υποδομής ή/και δημοσίων έργων.
• Πολύ καλή γνώση (C1) της Αγγλικής Γλώσσας.
• Γνώση χειρισμού Η/Υ στα αντικείμενα: (α) επεξεργασίας κειμένων, (β) υπολογιστικών φύλλων και (γ) υπηρεσιών διαδικτύου.

Επιθυμητά Προσόντα

• Επιθυμητός Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε Διοίκηση Έργων ή/και Διοίκηση Επιχειρήσεων (MBA) ή συναφές αντικείμενο.
• Πιστοποιήσεις σε Project / Programme / Portfolio Management επιθυμητές.
• Διεθνής επαγγελματική εμπειρία σε σιδηροδρομικό οργανισμό ή εταιρεία του σιδηροδρομικού τομέα, συμπεριλαμβανομένων διαχειριστών υποδομής, σιδηροδρομικών επιχειρήσεων, καθώς και συμβουλευτικών ή τεχνικών εταιρειών που δραστηριοποιούνται σε σιδηροδρομικά έργα.