Η ΟΜΗΡΟΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ Α.Ε.Β.Ε. («Εταιρεία», «εμείς», «εμάς», «μας») αναγνωρίζει τη σημασία της προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων και δεσμεύεται για τον σεβασμό της ιδιωτικότητάς σας. Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου και Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα («Δήλωση») εξηγεί με σαφή, διαφανή και κατανοητό τρόπο πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο της υποβολής βιογραφικού σας σημειώματος (CV) και της συμμετοχής σας σε διαδικασίες επιλογής προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης του συστήματος Smart CV.

 

Η Δήλωση αυτή συμμορφώνεται πλήρως με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ» ή «GDPR»), τον ελληνικό νόμο 4624/2019 και άλλες σχετικές διατάξεις. Εάν έχετε ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω των στοιχείων που αναφέρονται στο τέλος.

 

1. Ποιοι είμαστε (Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας)

Η ΟΜΗΡΟΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ Α.Ε.Β.Ε., με ΑΦΜ 081424133, εδρεύει στη Μεγάρχη Τρικάλων, Τ.Κ. 42100, Ελλάδα, και λειτουργεί σύμφωνα με τα πρότυπα και επίπεδα ασφαλείας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Είμαστε μια σύγχρονη βιομηχανία γάλακτος που δραστηριοποιείται στην Ελλάδα, Κύπρο και διεθνώς.

Έχουμε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) για την επίβλεψη της συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ. Στοιχεία επικοινωνίας DPO: ΑΛΚΗΣ ΤΖΙΑΝΝΗΣ

Email: legal.department@omirosdairies.gr & a.tziannis@omirosdairies.gr

Διεύθυνση: Μεγάρχη Τρικάλων, Τ.Κ. 42100

 

Η εποπτεύουσα αρχή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα  (ΑΠΔΠΧ), Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα (email: contact@dpa.gr, T: +30 210 6475600).

 

Η εποπτεύουσα αρχή είναι το Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΓΕΠΔΠΧ), Ιάσωνος 1, 1082 Λευκωσία, Κύπρος (email: commissioner@dataprotection.gov.cy, T: +357 22818456)

 

2. Δεδομένα που συλλέγουμε

Συλλέγουμε μόνο τα απαραίτητα δεδομένα για τους σκοπούς που περιγράφονται παρακάτω, βάσει της αρχής της ελαχιστοποίησης δεδομένων. Οι κατηγορίες δεδομένων που ενδέχεται να επεξεργαστούμε στο πλαίσιο υποβολής CV μέσω Smart CV ή άλλων καναλιών περιλαμβάνουν:

• Στοιχεία ταυτότητας: Ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, ιθαγένεια, φύλο (μόνο εάν παρέχεται εθελοντικά).
• Στοιχεία επικοινωνίας: Διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο, email.
• Στοιχεία εκπαίδευσης και εμπειρίας: Βεβαιώσεις σπουδών, πιστοποιήσεις, επαγγελματική εμπειρία, δεξιότητες, γλώσσες.
• Άλλα: Συστάσεις, οποιαδήποτε άλλη πληροφορία παρέχετε εθελοντικά στο CV ή συνοδευτικά έγγραφα (π.χ. χόμπι, προτιμήσεις).

Προσοχή:

Δεν επεξεργαζόμαστε ειδικές κατηγορίες δεδομένων (π.χ. υγείας, φυλετικής προέλευσης) εκτός εάν τα παρέχετε εθελοντικά και είναι απαραίτητα για τη θέση (π.χ. για λόγους ποικιλομορφίας, έκθεση σε συγκεκριμένους παράγοντες, θέσεις ευθύνης κλπ.), και μόνο με ρητή συγκατάθεσή σας.

Δεν συλλέγουμε δεδομένα ανηλίκων κάτω των 16 ετών. Εάν είστε κάτω των 18 ετών, απαιτείται γονική συναίνεση. Παρακαλώ, όπως δηλωθεί και επισυνάπτει στο πλαίσιο της παρούσας.

Η παροχή δεδομένων είναι εθελοντική, αλλά απαραίτητη για την αξιολόγηση της υποψηφιότητάς σας. Εάν δεν παρέχετε βασικά στοιχεία, ενδέχεται να μην μπορούμε να εξετάσουμε την αίτησή σας.

Πηγή δεδομένων: Αποκλειστικά από εσάς (μέσω CV). Δεν συλλέγουμε δεδομένα από τρίτες πηγές χωρίς ενημέρωσή σας.

 

3. Σκοποί Επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας αποκλειστικά για:

• Αξιολόγηση υποψηφιότητας για τρέχουσες ή μελλοντικές θέσεις εργασίας.
• Επικοινωνία μαζί σας σχετικά με τη διαδικασία επιλογής (π.χ. συνεντεύξεις).
• Την τήρηση αρχείου υποψηφίων για το χρονικό διάστημα των 24 μηνών, ώστε να εξεταστεί η δυνατότητα μελλοντικής συνεργασίας (κατόπιν ρητής συγκατάθεσής σας). Μετά την παρέλευση της συγκεκριμένης περιόδου, τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, ΕΚΤΟΣ εάν προκύψει συμβατική σχέση εργασίας ή έχετε δώσει ρητή συγκατάθεση για μεγαλύτερη περίοδο διατήρησης. Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις (π.χ. φορολογικές, εργασιακές).
• Δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή προφίλ (profiling) χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.

 

4. Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας

Οι βάσεις επεξεργασίας βασίζονται στον ΓΚΠΔ:

 

Έννομο συμφέρον (Άρθρο 6(1)(f)): Για αξιολόγηση υποψηφιοτήτων και επιλογή προσωπικού, ισορροπημένο με τα δικαιώματά σας.

Εκτέλεση προ-συμβατικών μέτρων (Άρθρο 6(1)(b)): Βάσει αιτήματός σας για εξέταση θέσης εργασίας.

Νομική υποχρέωση (Άρθρο 6(1)(c)): Για συμμόρφωση με εργασιακή νομοθεσία.

Συγκατάθεση (Άρθρο 6(1)(a)): Για τήρηση CV πέραν των 24 μηνών ή επεξεργασία ειδικών κατηγοριών. Μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε χωρίς να επηρεάζεται η προηγούμενη νομιμότητα.

 

5. Αποδέκτες Δεδομένων & Διεθνείς Μεταφορές

Τα δεδομένα σας είναι εμπιστευτικά και προσβάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρείας (π.χ. HR). Ενδέχεται να κοινοποιηθούν:

• Σε εξωτερικούς συμβούλους (π.χ. εταιρείες recruitment) με συμβάσεις επεξεργασίας (DPA) σύμφωνα με Άρθρο 28 ΓΚΠΔ.
• Σε αρχές (π.χ. δικαστήρια, φορολογικές αρχές κλπ.) εάν απαιτείται νομικά.
• Δεν μεταφέρουμε δεδομένα εκτός ΕΟΧ. Εάν προκύψει ανάγκη, θα λάβουμε μέτρα (π.χ. SCCs) και θα σας ενημερώσουμε.

 

6. Περίοδος Διατήρησης

Εάν δεν προκύψει συνεργασία: Διαγράφουμε τα δεδομένα εντός 6 μηνών από την απόρριψη, εκτός εάν δώσετε συγκατάθεση για 24 μήνες.

Εάν προκύψει συνεργασία: Διατηρούμε όσο απαιτείται για τη σύμβαση εργασίας.

Μετά τη λήξη: Διαγράφουμε τα δεδομένα σας.

 

7. Δικαιώματα Υποκειμένων

Έχετε τα εξής δικαιώματα (Άρθρα 15-22 ΓΚΠΔ):

• Πρόσβαση: Να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων σας.
• Διόρθωση: Να διορθώσετε ανακριβή δεδομένα.
• Διαγραφή («δικαίωμα στη λήθη»): Να ζητήσετε διαγραφή εάν δεν είναι πλέον απαραίτητα.
• Περιορισμός: Να περιορίσετε την επεξεργασία σε ορισμένες περιπτώσεις.
• Εναντίωση: Να εναντιωθείτε σε επεξεργασία βάσει εννόμου συμφέροντος.
• Φορητότητα: Να λάβετε δεδομένα σε δομημένη μορφή.
• Ανάκληση συγκατάθεσης: Οποτεδήποτε, χωρίς αναδρομική επίδραση.

Για άσκηση, στείλτε email στο legal.department@OmirosDairies.gr& a.tziannis@omirosdairies.gr ή επιστολή στη διεύθυνση μας, με αποδεικτικά ταυτοποίησης. Απαντάμε εντός 1 μηνός (έως 3 μήνες σε σύνθετες περιπτώσεις).

 

8. Μέτρα Ασφαλείας

Εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (π.χ. κρυπτογράφηση, έλεγχος πρόσβασης, τακτικοί έλεγχοι) για προστασία από κινδύνους (π.χ. απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση). Σε περίπτωση παραβίασης, ενημερώνουμε εσάς και την ΑΠΔΠΧ & ΓΕΠΔΠΧ εντός 72 ωρών εάν απαιτείται.

 

9. Καταγγελίες

Εάν πιστεύετε ότι παραβιάζουμε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε πρώτα μαζί μας. Διατηρείτε δικαίωμα καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ (www.dpa.gr) & στον ΓΕΠΔΠΧ (www.dataprotection.gov.cy).

 

Χρήσιμα Στοιχεία Επικοινωνίας

Ρόλος: Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Επωνυμία: ΟΜΗΡΟΣ BIOMHXANIA ΓΑΛΑΚΤΟΣ  Α.Ε.Β.Ε.
Διεύθυνση: Μεγάρχη Τρικάλων, Τ.Κ. 42100
Τηλέφωνο: +30 2431 086439
Φαξ: +30 2431 086236
Email:hr@omirosdairies.gr

Ρόλος: Υπεύθυνος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO)
Διεύθυνση: Μεγάρχη Τρικάλων, Τ.Κ. 42100
Τηλέφωνο: +30 2431 086439
Φαξ: +30 2431 086236
Emails:legal.department@omirosdairies.gr & a.tziannis@omirosdairies.gr

Ρόλος: Εποπτεύουσα Αρχή (Ελλάδα)
Επωνυμία: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ)
Διεύθυνση: Κηφισιάς 1–3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
Τηλέφωνο: +30 210 6475600
Φαξ: +30 210 6475628
Email: contact@dpa.gr

Ρόλος: Εποπτεύουσα Αρχή (Κύπρος)
Επωνυμία: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΓΕΠΔΠΧ)
Διεύθυνση: Ιάσωνος 1, 1082 Λευκωσία, Κύπρος
Τηλέφωνο: +357 22 818456
Email: commissioner@dataprotection.gov.cy