ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

 

Ι. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Η κλινική με την επωνυμία «ΙΑΣΩ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ, ΜΑΕΥΤΙΚΗ – ΓΥΝΑΙΚΟΛΟΓΙΚΗ & ΠΑΙΔΙΑΤΡΙΚΗ ΚΛΙΝΙΚΗ – ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟ ΘΕΡΑΠΕΥΤΙΚΟ & ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ Α.Ε.» (εφεξής, «ΙΑΣΩ») και το διακριτικό τίτλο «ΙΑΣΩ Α.Ε.», που εδρεύει στο Δήμο Αμαρουσίου, του Νομού Αττικής, επί της Λεωφόρου Κηφισίας 37, Τ.Κ. 15123 – Αθήνα, με Α.Φ.Μ. 094055324.[CK1] 

 

ΙΙ. Κατηγορίες δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία

To ΙΑΣΩ συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα που εσείς θέτετε υπόψιν είτε του ΙΑΣΩ ή τρίτων εταιρειών ή/και πλατφορμών κατά τη διαδικασία δημόσιας αναζήτησης εργασίας ή/και υποβολής αίτησης για πρόσληψη σας και περιλαμβάνουν ιδίως τα ακόλουθα: βιογραφικό και τίτλους σπουδών, ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο ή/και μητρώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), ημερομηνία γέννησης, φωτογραφία, δεδομένα σχετικά με δεξιότητες ή δραστηριότητες και επιδόσεις  σας, βεβαιώσεις προηγούμενων εργοδοτών κ.ο.κ..

 

Επίσης, κατά τη διαδικασία της πρόσληψής σας, θέτετε υπόψιν του ΙΑΣΩ επιπλέον δεδομένα, όπως αριθμό δελτίου αστυνομικής ταυτότητας και / ή αριθμό διαβατηρίου, αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) και αρμόδια Δ.Ο.Υ., αριθμό μητρώου κοινωνικής ασφάλισης (ΑΜΚΑ), βεβαίωση ενσήμων προηγουμένων εργοδοτών, δεδομένα σχετικά με δεξιότητες ή δραστηριότητες και επιδόσεις  σας, στα οποία ενδεχομένως να εμπίπτουν και δεδομένα που αναφέρονται στην υγεία σας (π.χ. τυχόν ένταξή σας σε ειδικό καθεστώς αναπηρίας), στοιχεία ποινικού μητρώου, δεδομένα σχετικά με την εκπλήρωση των στρατιωτικών υποχρεώσεων κ.ο.κ..

 

Τα ανωτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν υποβάλλονται στο ΙΑΣΩ απευθείας από εσάς, ενώ ενδέχεται το ΙΑΣΩ να συλλέγει, με νόμιμο τρόπο, προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν και από άλλες νόμιμες πηγές, όπως είναι πληροφορίες προερχόμενες από γραφεία ευρέσεως εργασίας, ή οι επαγγελματικές συστάσεις.

 

ΙΙΙ. Σκοπός επεξεργασίας

Το ΙΑΣΩ συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλετε προκειμένου να αξιολογήσει την αίτηση εργασίας σας, καθώς και για να επικοινωνήσει μαζί σας σε μεταγενέστερο χρονικό διάστημα αναφορικά με την κάλυψη νέων θέσεων εργασίας. Σε περίπτωση πρόσληψής σας, τα δεδομένα χρησιμοποιούνται και για την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψής σας.

 

ΙV. Νομική βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία των παραπάνω προσωπικών δεδομένων σας είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης, καθώς και τη λήψη μέτρων κατ’ αίτησή σας, πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 (β) του ΓΚΠΔ).

 

V. Χρόνος διατήρησης των προσωπικών δεδομένων

Η διατήρηση των προσωπικών σας δεδομένων για τους ανωτέρω σκοπούς γίνεται για μέγιστο χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την υποβολή της αιτήσεως υποψηφιότητάς σας. Σε περίπτωση πρόσληψής σας, τα δεδομένα χρησιμοποιούνται και για την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψής σας. Εν συνεχεία ο φάκελος των εργαζομένων τηρείται για όσο διάστημα προβλέπεται στη νομοθεσία.

 

VΙ. Διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων σε τρίτους

To ΙΑΣΩ δεν επιτρέπει σε τρίτους να αποκτούν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει και επεξεργάζεται ως υπεύθυνος επεξεργασίας. Κατ’ εξαίρεση και μόνο εφόσον αυτό είναι απολύτως αναγκαίο για τους άνω αναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας, εταιρείες παροχής λογισμικού και εφαρμογών που αφορούν την συγκέντρωση βιογραφικών σημειωμάτων και την αξιολόγηση αιτήσεων υποψηφιότητας εργαζομένων αποκτούν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, τα αναλύουν και εξάγουν συμπεράσματα προκειμένου να καθίσταται πιο αποτελεσματική η αξιολόγηση υποψηφιοτήτων από το ΙΑΣΩ. Ενδεχομένως χρησιμοποιούνται νέες τεχνολογίες ΤΝ. Σε καμία περίπτωση η αξιολόγηση υποψηφιοτήτων δεν γίνεται αποκλειστικά από τεχνολογίες ΤΝ.

Η εν λόγω επεξεργασία γίνεται αποκλειστικά για τους σκοπούς ανωτέρω και γίνεται σε συμμόρφωση με τους όρους της νομοθεσίας. Στις περιπτώσεις αυτές, το ΙΑΣΩ παραμένει υπεύθυνο για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας και, εφόσον πρόκειται για εκτέλεση επεξεργασίας μέσω άλλου προσώπου, ορίζει τα επιμέρους στοιχεία της επεξεργασίας, υπογράφει δε ειδική σύμβαση με αυτούς στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση δραστηριοτήτων επεξεργασίας, προκειμένου να διασφαλίζεται ότι η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο και ότι κάθε φυσικό πρόσωπο μπορεί ελεύθερα και ανεμπόδιστα να ασκήσει τα δικαιώματα που του απονέμονται δυνάμει της ισχύουσας νομοθεσίας.

 

VII. Ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων

To ΙΑΣΩ έχει λάβει και εφαρμόζει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με στόχο την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την αποτροπή τυχαίας απώλειας ή καταστροφής και μη εξουσιοδοτημένης ή/και παράνομης πρόσβασης σε αυτά, χρήσης, τροποποίησης ή αποκάλυψής τους, και φροντίζει για τη νομιμότητα της συλλογής, της επεξεργασίας και την ασφαλή τήρηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με τις διατάξεις του εθνικού, ευρωπαϊκού και διεθνούς δικαίου σχετικά με την προστασία του ατόμου έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ιδίως λαμβάνοντας υπ’ όψιν τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων.

 

VIII. Δικαιώματα υποκειμένων των δεδομένων

Ως φυσικό πρόσωπο τα δεδομένα του οποίου αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας εκ μέρους του ΙΑΣΩ, με βάση την ως άνω περιγραφόμενη διαδικασία, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

Δικαίωμα ενημέρωσης & πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε εάν το ΙΑΣΩ διατηρεί προσωπικά δεδομένα σας, να έχετε πρόσβαση στα εν λόγω δεδομένα και να λάβετε αντίγραφο αυτών. Δικαιούστε να λάβετε συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας.

Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση, τροποποίηση, συμπλήρωση και επικαιροποίηση των δεδομένων σας.

Δικαίωμα διαγραφής:  Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων σας, όταν το εν λόγω δικαίωμα δεν υπόκειται σε περιορισμούς, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία ή τυχόν άλλους περιορισμούς. Ωστόσο, το ΙΑΣΩ ενδέχεται να έχει το δικαίωμα να διατηρήσει πληροφορίες οι οποίες απαιτούνται νομικά ή είναι απαραίτητες για τους σκοπούς εξυπηρέτησης νομικών του αξιώσεων, ή για τους σκοπούς υπεράσπισης νομίμων δικαιωμάτων του.

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας όταν: (α) αμφισβητείται η ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων και μέχρι να γίνει επαλήθευση, (β) η επεξεργασία είναι παράνομη και ζητάτε αντί διαγραφής τον περιορισμό χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων, (γ) τα προσωπικά δεδομένα δεν χρειάζονται για τους σκοπούς επεξεργασίας, σας είναι ωστόσο απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη νομικών αξιώσεων, και (δ) εναντιώνεστε στην επεξεργασία και μέχρι να γίνει επαλήθευση ότι υπάρχουν νόμιμοι λόγοι που αφορούν το ΙΑΣΩ και υπερισχύουν των λόγων για τους οποίους εναντιώνεστε στην επεξεργασία.

Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία: Έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όταν αυτή είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας.

Δικαίωμα στη φορητότητα: Έχετε δικαίωμα να λάβετε χωρίς χρέωση τα προσωπικά σας δεδομένα σε μορφή που θα σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά, να τα χρησιμοποιήσετε και να τα επεξεργαστείτε, καθώς και να μας ζητήσετε, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό, να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας. Το εν λόγω δικαίωμα ισχύει για τα δεδομένα που μας έχετε παράσχει εσείς και η επεξεργασία τους διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα με βάση της συγκατάθεσή σας ή σε εκτέλεση σχετικής σύμβασης.

Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: Έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, στο μέτρο που ελήφθη για τις σκοπούμενες επεξεργασίες, ανά πάσα στιγμή.

Δικαίωμα καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ: Έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr): Τηλεφωνικό Κέντρο: +30 210 6475600, Fax: +30 210 6475628, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: complaints@dpa.gr.

Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με την άσκηση των ως άνω δικαιωμάτων σας και για οποιοδήποτε ζήτημα σχετίζεται με επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, μπορείτε να απευθυνθείτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Εταιρείας, στην διεύθυνση e-mail: dpo@iaso.gr.

Δηλώνω ότι ενημερώθηκα για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και για τους παραπάνω σκοπούς επεξεργασίας, καθώς και για τα δικαιώματά μου.

Ημερομηνία: _____________________

Υπογραφή: _____________________