Ενημέρωση απορρήτου για τη διαδικασία πρόσληψης

Η παρούσα Ενημέρωση Απορρήτου περιγράφει εν συντομία πως εμείς, η ανώνυμη εταιρία με την επωνυμία «ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΧΗΜΙΚΗ & ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ GENEPHARM A.E.» (η «GENEPHARM» ή «εμείς»)  επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα υποψηφίων για εργασία. Στο πλαίσιο της παρούσας ενημέρωσης απορρήτου προσωπικών δεδομένων (η «Ενημέρωση»), ως υποψήφιοι εργαζόμενοι ή υποψήφιοι συνεργάτες νοούνται όσοι υποβάλλουν αίτηση για μια ανοικτή θέση εργασίας σε εμάς, έρχονται σε επαφή μαζί μας, εκδηλώνουν ενδιαφέρον για απασχόληση σε εμάς, παρακολουθούν μια εκδήλωση για εργασιακές ευκαιρίες, ή υποβάλλονται σε συνέντευξη ή αξιολόγηση από εμάς για το σκοπό αυτό. Αυτό περιλαμβάνει μελλοντικούς υπαλλήλους, ασκούμενους και απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας ή σύμβαση έργου ή παροχής υπηρεσιών (εφεξής αναφερόμενους στην Ενημέρωση ως «εσείς»). Όταν υποβάλετε το βιογραφικό σας αναγνωρίζετε, συμφωνείτε και αποδέχεστε ότι έχετε λάβει γνώση της παρούσας. 

Στο πλαίσιο που περιγράφεται παραπάνω, θα επεξεργαστούμε μόνο δεδομένα που είναι σχετικά με εσάς ως υποψήφιο για εργασία ή συνεργασία, και είναι απαραίτητα προκειμένου να εκτιμήσουμε, επιβεβαιώσουμε και αξιολογήσουμε στρατηγικά πληροφορίες που αφορούν τις δεξιότητες και την επαγγελματική σας κατάσταση. Συλλέγουμε κατά βάση προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς, όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας στο σύστημα διαχείρισης αιτήσεων, ή όταν συμμετέχετε σε συνέντευξη ή αξιολόγηση ή όταν οικειοθελώς αποστέλλετε το βιογραφικό σας στις δημοσιευμένες διευθύνσεις μας.

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 ("ΓΚΠΔ") και τους τοπικούς κανονισμούς προστασίας δεδομένων, η GENEPHARM ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Μπορούμε επίσης να λαμβάνουμε πληροφορίες από επαγγελματικά κοινωνικά δίκτυα, καθώς και από άλλες δημόσια προσβάσιμες πηγές (που περιέχουν δεδομένα σχετιζόμενα αποκλειστικά με την επαγγελματική σας ζωή) με σκοπό να σας προσεγγίσουμε ενεργά, παρέχοντας ευκαιρίες απασχόλησης και στον βαθμό που η συλλογή αυτών των δεδομένων είναι απαραίτητη. Ενδέχεται επίσης να λαμβάνουμε προσωπικά δεδομένα όταν υποβάλλετε αίτηση μέσω τρίτων μερών, όπως εταιρίες ανεύρεσης εργασίας, ή συμβούλους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το τρίτο μέρος μπορεί επίσης να ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σημαίνει πως οποιαδήποτε χρήση των δεδομένων σας από αυτόν τον πάροχο λαμβάνει χώρα σύμφωνα με τη δική του πολιτική/ ενημέρωση προστασίας προσωπικών δεδομένων/ απορρήτου. Στις περιπτώσεις που το τρίτο μέρος ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό μας, έχει (ενν. το Τρίτο Μέρος) δεσμευτεί εκ των προτέρων για την τήρηση της εμπιστευτικότητας των προσωπικών δεδομένων σας, γνωρίζει και ακολουθεί τις οδηγίες μας σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και λαμβάνει όλα τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία αυτών.

 

 

Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων

Ειδικότερα, επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά στοιχεία:

• Στοιχεία ταυτοποίησης, όπως ονοματεπώνυμο, περιοχή κατοικίας, δυνατότητα εργασίας στη χώρα ενδιαφέροντος,
• Στοιχεία επικοινωνίας, όπως ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός κινητού ή/και σταθερού τηλεφώνου,
• Πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευσή σας, την επαγγελματική σας εμπειρία και τυχόν πιστοποιήσεις ή άλλα επαγγελματικά προσόντα που διαθέτετε,
• Πληροφορίες σχετικά με την εκπλήρωση της υποχρέωσης στρατιωτικής θητείας, όπου η υποχρέωση αυτή μπορεί να σχετίζεται με τη διαθεσιμότητά σας για την εκπλήρωση των απαιτήσεων χρόνου εργασίας,
• Άλλες πληροφορίες για εσάς που ενδέχεται να περιέχονται στο βιογραφικό σας σημείωμα ή/και στη συνοδευτική σας επιστολή ή σε τυχόν συστατικές επιστολές που σχετίζονται με τις επαγγελματικές σας δεξιότητες, ικανότητες και εργασιακές προτιμήσεις,
• Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την καταλληλότητά σας να εργαστείτε μαζί μας σε σχέση με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση, όπως αξιολόγηση γνώσης ξένων γλωσσών.

 

Νομική βάση και σκοποί της επεξεργασίας

Νομική βάση για την επεξεργασία που διενεργείται για τον σκοπό της αξιολόγησης της υποψηφιότητάς σας και την εκτίμηση της καταλληλόλητας προς κάλυψη της θέση εργασίας για την οποία εκδηλώσατε ενδιαφέρον αποτελεί το γεγονός ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας είναι απαραίτητη ενόψει πιθανής σύναψης σύμβασης εργασίας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β’ Κανονισμού 679/2016 – GDPR).

Κατά περίπτωση είναι δυνατόν να έχετε συναινέσει στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο α’ του ΓΚΠΔ, όπως λ.χ. κατά την οικειοθελή αποστολή του βιογραφικού του σημειώματος στις δημοσιευμένες διευθύνσεις μας.

 Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα παραπάνω προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Για να εξετάσουμε την αίτησή σας σε σχέση με έναν ρόλο για τον οποίο έχετε υποβάλει αίτηση.
• Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης.
• Για να εξετάσουμε την αίτησή σας σε σχέση με άλλους ρόλους που σχετίζονται με τα προσόντα και τις δεξιότητές σας, καθώς συχνά δημοσιεύουμε προσφορές θέσεων εργασίας με σταθερές ή παρόμοιες απαιτήσεις εφόσον δώσετε περαιτέρω τη συγκατάθεσή σας ειδικά για το σκοπό αυτό.

 

Πόσο καιρό διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Τα δεδομένα σας τηρούνται από την Εταιρεία για το χρονικό διάστημα της διαδικασίας επιλογής και για έξι (6) επιπλέον μήνες, εκτός αν το εφαρμοστέο νομοθετικό πλαίσιο ή απόφαση αρμόδιας αρχής επιτάσσει να αποθηκεύουμε τα δεδομένα για μεγαλύτερα ή μικρότερα χρονικά διαστήματα.  Μπορείτε επίσης  να ζητήσετε τη διαγραφή τους νωρίτερα, με αίτημα αίτημά σας στη διεύθυνση dpo@genepharm.com.

Αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα αποκαλύπτονται στα ακόλουθα μέρη:

• Εσωτερικά - το προσωπικό της GENEPHARM που εμπλέκεται στις διαδικασίες προσλήψεων και προσλήψεων (για παράδειγμα, διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού, ομάδα ανθρώπινου δυναμικού).
• Πάροχοι υπηρεσιών, όπως πάροχοι συστημάτων πληροφορικής ή πάροχοι υπηρεσιών υποστήριξης εργασίας.

Η GENEPHARM έχει εφαρμόσει τους απαραίτητους τεχνικούς, φυσικούς και διοικητικούς ελέγχους για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Ενδέχεται να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας σε άλλες οντότητες διεθνώς για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα ανακοίνωση και θα λάβουμε τα απαραίτητα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, μεταξύ άλλων μέσω συμβατικών δεσμεύσεων από τις εν λόγω οντότητες, όπου απαιτείται. Συγκεκριμένα, οποιαδήποτε διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε χώρα εκτός ΕΟΧ πραγματοποιείται μόνο εφόσον η χώρα αυτή παρέχει επαρκές επίπεδο προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Σε περίπτωση που η τρίτη χώρα δεν έχει ήδη κριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ως παρέχουσα επαρκές επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων, τα προσωπικά δεδομένα διαβιβάζονται στην εν λόγω χώρα μόνο αφού έχουν ληφθεί κατάλληλα μέτρα που να εξασφαλίζουν ένα επαρκές επίπεδο προστασίας, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ρητά η Ευρωπαϊκή και η εθνική νομοθεσία.

Τα προσωπικά σας δεδομένα διαβιβάζονται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, και συγκεκριμένα στις ΗΠΑ, αποκλειστικά λόγω χρήσης παρόχου πληροφοριακών συστημάτων (Microsoft 365). Η εν λόγω διαβίβαση τελεί υπό τη νομική εγγύηση της απόφασης επάρκειας (EU-US Data Privacy Framework).

 

Ασφάλεια

Έχουμε εφαρμόσει επαρκή τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας από μη εξουσιοδοτημένη, τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, κατάχρηση, αποκάλυψη, πρόσβαση και άλλες παράνομες μορφές επεξεργασίας.

Τα δικαιώματά σας

Σας ενημερώνουμε ότι, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και στο πλαίσιο της αίτησής σας, μπορείτε να ασκήσετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

 

• Δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα.
• Δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση τυχόν ανακριβών πληροφοριών που σας αφορούν.
• Δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων ("δικαίωμα στη λήθη").
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
• Δικαίωμα εναντίωσης.

Μπορείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα υποβάλλοντας γραπτό αίτημα στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της GENEPHARM. Μπορείτε να περιμένετε απάντηση σε ένα τέτοιο αίτημα εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του και, σε κάθε περίπτωση, εντός δύο (2) επιπλέον μηνών, εάν αυτό απαιτείται λόγω της πολυπλοκότητας του αιτήματος ή του αριθμού των αιτημάτων που έχουν ληφθεί, αλλά θα ενημερωθείτε για την παράταση.

Στοιχεία επικοινωνίας

Μπορείτε να απευθύνετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή αιτήματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:

- Στην ακόλουθη διεύθυνση: ταχυδρομικώς προς τον Υπεύθυνο Προστασίας δεδομένων: Λεωφόρος Μαραθώνος 18ο χλμ, 153 51, Παλλήνη Αττικής

- Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση dpo@genepharm.com.

Εάν πιστεύετε ότι τα δικαιώματά σας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων έχουν παραβιαστεί, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο στην Αρχή Προστασίας Δικαιωμάτων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Ημερομηνία : 7 Νοεμβρίου 2024