Πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία και χρήση των δεδομένων που περιέχονται στην αίτησή σας από την Frey Services Hellas

1. Πεδίο Εφαρμογής

Με το παρόν σας ενημερώνουμε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σχετικά με την αίτηση για εργασία που υποβάλατε στην εταιρία.

Ο φορέας που είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων της αίτησής σας είναι η Frey Services Hellas Μονοπρόσωπη A.E. με ΑΦΜ 802696659, αριθμό ΓΕΜΗ 181120001000 και έδρα Νέα Κηφισιά, οδός Θηβαΐδος, αρ.20, ΤΚ 14564. Μπορείτε να έλθετε σε επαφή με την Frey Services Hellas, εάν έχετε οποιαδήποτε απορία σχετικά με την προστασία δεδομένων στην ηλεκτρονική διεύθυνση privacy@freyservices.gr ή στον αριθμό τηλεφώνου 2106296500.

 

2. Συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων

Η Frey Services Hellas θα χρησιμοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα:

α) για την αξιολόγηση των ικανοτήτων και των δεξιοτήτων σας για την κάλυψη της θέσης για την οποία στείλατε το βιογραφικό σας ή για την κάλυψη άλλης θέσης για την οποία κρίνεται ότι έχετε τις απαιτούμενες ικανότητες.

β) για τη συμμόρφωση της Frey Services Hellas με υποχρεώσεις που επιβάλλονται από το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο.

Σε σχέση με την αξιολόγηση της αίτησής σας για πρόσληψη επεξεργαζόμαστε τις κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που περιλαμβάνονται στην αίτησή σας. Συγκεκριμένα οι κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που τυγχάνουν επεξεργασίας περιλαμβάνουν ιδίως προσωπικά αναγνωριστικά (πχ. το ονοματεπώνυμό σας), δεδομένα επικοινωνίας (πχ. το τηλέφωνο και τη διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα σας, τα πτυχία σας και τα σχετικά αποδεικτικά έγγραφα καθώς και άλλα δεδομένα όπως, ηχητικά / απεικονιστικά δεδομένα (πχ. τη φωτογραφία σας) και αποτελέσματα σε τεστ αξιολόγησης υποψηφίου. Παράλληλα, για την αξιολόγησή σας σε σχέση με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας, συνεργαζόμαστε με παρόχους εξειδικευμένων πλατφορμών για την αξιολόγηση των βασικών χαρακτηριστικών σας μέσω τεχνικών εργαλείων δεξιοτήτων ανάλογων με τη σχετικότητα η οποία αφορά τη θέση εργασίας (δημιουργία προφίλ) αλλά και αυτόματες προτάσεις για νέες θέσεις εργασίας. Επιπλέον, ενδεχομένως να επεξεργαζόμαστε, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης, προσωπικά δεδομένα τα οποία έχουμε συλλέξει νομίμως από δημόσια διαθέσιμες πηγές (π.χ. δίκτυα επαγγελματικής δικτύωσης).

 

3. Νομική βάση επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά σε σχέση με τη διαδικασία αξιολόγησης της αίτησης σας. Η επεξεργασία δεδομένων εξυπηρετεί τον σκοπό της επιλογής προσωπικού. Η κύρια νόμιμη βάση για τον σκοπό αυτό είναι το Άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο β΄ σε συνδυασμό με το Άρθρο 88, παράγραφος 1 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (Κανονισμός), καθώς και της εθνικής νομοθεσίας για τα προσωπικά δεδομένα.

Η μη παροχή των δεδομένων για το σκοπό αυτό, δεν μας επιτρέπει να προχωρήσουμε σε αξιολόγηση της αίτησής σας για πρόσληψη.

Τα δεδομένα σας ενδεχομένως να τυγχάνουν επεξεργασίας σε τακτά διαστήματα για στατιστικούς σκοπούς. Αυτό γίνεται πάντα ανώνυμα.

Σχετικά με τις ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων κατά το άρθρο 9, παράγραφος 1, του Κανονισμού, οι πληροφορίες σοβαρής αναπηρίας μπορεί να τυγχάνουν επεξεργασίας στα πλαίσια της επιλογής προσωπικού. Η νόμιμη βάση της επεξεργασίας αυτής είναι το άρθρο 9, παράγραφος 2, στοιχείο β΄ του Κανονισμού.

 

4. Διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων

Η εταιρία περιορίζει την αποθήκευση των δεδομένων σας μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο, συγκεκριμένα για 6 μήνες από την αποστολή του βιογραφικού σας στην Frey Services Hellas. Αν αποφασίσετε να αποσύρετε την υποψηφιότητά σας για πρόσληψη ή δεν επιθυμείτε τη διατήρηση του βιογραφικού εντός του ανωτέρω διαστήματος για τυχόν στελέχωση άλλης θέσης, μπορείτε να το πράξετε σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης, χρησιμοποιώντας τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που σας παρέχονται για τον σκοπό αυτό.

Ειδικότερα τα δεδομένα σας που χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο υλοποίησης του τεστ αξιολόγησης υποψηφίου μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας τρίτου παρόχου, τηρούνται σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται στην πολιτική απορρήτου του παρόχου.

 

5. Διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους

Οι αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων εντός της εταιρίας μας είναι το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, οι διευθυντές του τμήματος που είναι υπεύθυνο για την κάλυψη της θέσης εργασίας, καθώς και μέλη της επιτροπής αξιολόγησης και πρόσληψης. Τα δεδομένα σας που υποβάλλονται (με απευθείας καταχώρηση ή ανάρτηση) στην πλατφόρμα διαχείρισης προσλήψεων μπορεί να είναι προσβάσιμα στον πάροχο της πλατφόρμας για λόγους τεχνικής υποστήριξης (Εκτελών την Επεξεργασία). Παράλληλα, για την διαδικασία ολοκλήρωσης του τεστ αξιολόγησης υποψηφίου που πραγματοποιούν οι υποψήφιοι μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας, μόνο το ονοματεπώνυμο και το e-mail σας μπορεί να γνωστοποιηθούν στον πάροχο της πλατφόρμας για λόγους τεχνικής υποστήριξης (Εκτελών την Επεξεργασία). Επίσης ενδέχεται, κατά περίπτωση, αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων να είναι στελέχη εντός του Ομίλου Emil Frey που λαμβάνουν μέρος στη διαδικασία αξιολόγησης. Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους αποδέκτες εκτός του Ομίλου Emil Frey.

 

6. Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων

Ως υποψήφιος, που έχει υποβάλει αίτηση πρόσληψης:

Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15 του Κανονισμού), διόρθωσης (άρθρο 16 του Κανονισμού), διαγραφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (άρθρο 17 του Κανονισμού),  καθώς επίσης και περιορισμού της επεξεργασίας τους (άρθρο 18 του Κανονισμού). Επίσης έχετε δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία (άρθρο 21 του Κανονισμού), καθώς και φορητότητας (άρθρο 20 του Κανονισμού) των προσωπικών δεδομένων τα οποία παρέχονται στον υπεύθυνο επεξεργασίας για τους ως άνω σκοπούς.

Τα δικαιώματα ασκούνται μέσω υποβολής αιτήματος στον υπεύθυνο επεξεργασίας, στην ηλεκτρονική διεύθυνση privacy@freyservices.grή στον αριθμό τηλεφώνου 2106296500, εκτός αν άλλως περιγράφεται στο πλαίσιο της διαδικασίας υποβολής και αξιολόγησης της αίτησής σας, ιδίως δε σχετικά με την απόσυρση της υποψηφιότητάς σας για πρόσληψη, μέσω της πλατφόρμας διαχείρισης προσλήψεων.

Η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων δεν πρέπει να είναι καταχρηστική διέπεται δε από τις ειδικότερες υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τον Κανονισμό και το εν γένει νομικό και ρυθμιστικό πλαίσιο.

Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Frey Services Hellas, αν πιστεύετε ότι η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν παραβιάζει τον Κανονισμό ή άλλη νομοθεσία (άρθρο 77 του Κανονισμού). Εάν έχετε οποιαδήποτε απορία σχετικά με την προστασία δεδομένων μπορείτε να έλθετε σε επαφή με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων της Frey Services Hellas στην ηλεκτρονική διεύθυνση privacy@freyservices.gr ή στον αριθμό τηλεφώνου 2106296500. Περαιτέρω, έχετε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα.

Παράλληλα, υποβάλλοντας την αίτησή σας για πρόσληψη, μας διαβεβαιώνεται ότι τα στοιχεία σας είναι αληθή και αναγνωρίζετε ότι τυχόν ψευδείς πληροφορίες ενδέχεται να οδηγήσουν στη λύση μιας μελλοντικής εργασιακής σχέσης.