Έντυπο Ενημέρωσης και Συγκατάθεσης για Προσωπικά Δεδομένα Υποψηφίου

 

• • ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ» (ΕΛΒΙΑΛ ΑΕ – υπεύθυνος επεξεργασίας) εγγυάται τον σεβασμό του ιδιωτικού απορρήτου των φυσικών προσώπων που συναλλάσσονται μαζί της, καθώς και την προστασία των προσωπικών τους δεδομένων, είτε αυτά τηρούνται σε ψηφιακή είτε σε έντυπη μορφή, εντός ή εκτός των εγκαταστάσεών της.
  • πλήρη στοιχεία της ΕΛΒΙΑΛ ΑΕ είναι:

ΕΛΒΙΑΛ – ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ Α.Ε.

Ταχυδρομική διεύθυνση έδρας: 25ο χλμ Θεσσαλονίκης - Κιλκίς, Τ.Κ. 61100, ΤΘ 79, Κιλκίς

 Email: info@elvial.gr

Τηλέφωνο επικοινωνίας: 23410-39500

Fax: 23410-64173

Η ΕΛΒΙΑΛ Α.Ε. είναι αναγκαίο να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα, προκειμένου να εξετάσει την αίτησή σας για πρόσληψη, σύμφωνα με το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο. Το πλήρες κείμενο της πολιτικής απορρήτου της εταιρείας, θα το βρείτε αναρτημένο στον ιστότοπο μας www.elvial.gr .

Σε περίπτωση επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων για τη διενέργεια ελέγχου πριν από την έναρξη της απασχόλησής σας σε μας, θα σας ζητηθεί ρητή συγκατάθεσή σας στο τέλος της παρούσας. Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν για χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) εβδομάδων μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων για ενδεχόμενες μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης εκτός αν μας ζητήσετε ρητά μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης για τη θέση που αιτηθήκατε να μην τα διατηρήσουμε με ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση info@elvial.gr. Παρόλο που ζητάμε τη συγκατάθεσή σας σε σχέση με ορισμένους ορισμένες κατηγορίες και επεξεργασίες δεδομένων σας, θα πρέπει να σημειώσετε ότι σε κάθε άλλη περίπτωση θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους λόγους, που αναφέρονται στην παρούσα, και δεν απαιτείται να παράσχετε τη συγκατάθεσή σας, όταν η επεξεργασία γίνεται για εκτέλεση σύμβασης, συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωση, προάσπιση του συμφέροντος της εταιρείας ή προάσπισης του Δημοσίου συμφέροντος.

1. Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται και σκοποί επεξεργασίας.

"Προσωπικά δεδομένα": οποιαδήποτε πληροφορία σχετίζεται με σας και μπορεί να σας ταυτοποιήσει. Η ΕΛΒΙΑΛ Α.Ε. θα συλλέξει, θα επεξεργαστεί και θα χρησιμοποιήσει τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

• Στοιχεία αναγνώρισης, όπως το όνομα, η υπηκοότητά σας, στοιχεία ταυτοποίησης, φωτογραφία βιογραφικού σημειώματος.
• Προσωπικές πληροφορίες, όπως την ημερομηνία και τον τόπο γέννησής σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και το φύλο.
• Στοιχεία επικοινωνίας, όπως η διεύθυνση κατοικίας σας, ο αριθμός τηλεφώνου και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Η εκπαίδευση και η επαγγελματική εμπειρία, όπως στοιχεία επικοινωνίας για τον τρέχοντα/πρώην εργοδότη σας, πληροφορίες σχετικά με το εκπαιδευτικό υπόβαθρο, την επαγγελματική σας εμπειρία και κάθε άλλη εμπειρία.
• Άλλα δεδομένα εφαρμογής, όπως οι πληροφορίες, που περιλαμβάνονται στο έντυπο αίτησης/βιογραφικό σημείωμά σας.
• Οι πληροφορίες, που συλλέγονται στο πλαίσιο της διαδικασίας συνέντευξης, όπως σημειώσεις, που ελήφθησαν από τη συνέντευξή σας, ή πληροφορίες, που παρέχονται από οργανισμούς πρόσληψης ανθρωπίνου δυναμικού.
• Πληροφορίες ελέγχου ιστορικού, όπως πληροφορίες, που αποκτώνται μέσω σχετικών ελέγχων επιβεβαίωσης του εργασιακού/εκπαιδευτικού σας υποβάθρου.

Συγκεντρώνουμε και χρησιμοποιούμε τα ανωτέρω δεδομένα σας για διάφορους σκοπούς επεξεργασίας, που συνδέονται με την αίτησή σας για πρόσληψη οι οποίοι είναι οι εξής:

• Για τη διαχείριση και επεξεργασία της αίτησής σας, (και στην περίπτωση επιτυχούς επιλογής συμπεριλαμβανομένης της διαμόρφωσης των όρων της σύμβασης εργασίας), η οποία περιλαμβάνει την επεξεργασία δεδομένων ταυτοποίησης, στοιχείων επικοινωνίας, πληροφοριών σχετικά με τα προσόντα σας και το ιστορικό απασχόλησης, καθώς και πληροφοριών, που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, και πληροφοριών, που περιέχονται στο βιογραφικό σας σημείωμα.
• Για να προσδιοριστεί η καταλληλότητά σας για τη θέση, που αιτηθήκατε, η οποία περιλαμβάνει την επεξεργασία των δεδομένων ταυτοποίησης, στοιχείων επικοινωνίας, πληροφοριών σχετικά με την εργασία και την εκπαιδευτική σας εμπειρία, πληροφοριών, που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, και πληροφοριών, που περιέχονται στο βιογραφικό σας σημείωμα.
• Για τη διεξαγωγή ελέγχου του ιστορικού σας ως μέρος της αίτησής σας, η οποία περιλαμβάνει την επεξεργασία δεδομένων ταυτοποίησης, στοιχείων επικοινωνίας, πληροφοριών σχετικά με τα προσόντα σας και το ιστορικό απασχόλησης.
• Για τη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία και απαιτήσεις σχετικές με την απασχόληση, καθώς και τη διαχείριση αυτών, όπως φορολογία εισοδήματος, εκπτώσεις από ασφάλειες, εργατική και μεταναστευτική νομοθεσία, η οποία περιλαμβάνει την επεξεργασία δεδομένων ταυτοποίησης και στοιχείων επικοινωνίας.
• Για την ανταπόκριση και συμμόρφωση με αιτήματα και νομικά αιτήματα από ρυθμιστικές ή/και άλλες αρχές εντός ή εκτός της χώρας καταγωγής σας, η οποία περιλαμβάνει την επεξεργασία δεδομένων ταυτοποίησης και στοιχείων επικοινωνίας.

 

2. Νόμιμες βάσεις επεξεργασίας δεδομένων σας

Η Εταιρεία επεξεργάζεται νόμιμα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εφόσον η επεξεργασία:
 Είναι απαραίτητη για την εξυπηρέτηση, υποστήριξη και παρακολούθηση των συναλλακτικών σχέσεων με την Εταιρεία και την ορθή εκτέλεση των υφιστάμενων και μελλοντικών συμβάσεων.
 Είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση της Εταιρείας με έννομη υποχρέωσή της ή για την επιδίωξη των εννόμων συμφερόντων της που απορρέουν από τις συναλλακτικές σας σχέσεις με την Εταιρεία ή από άλλα δικαιώματά της που απορρέουν από το νόμο.
 Είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντός της εταιρείας που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον στο πλαίσιο του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου.
Βασίζεται στην προηγούμενη ρητή συγκατάθεση του υποκειμένου, εφόσον η επεξεργασία δεν θεμελιώνεται σε κάποια από τις ανωτέρω αναφερόμενες νόμιμες βάσεις επεξεργασίας.

Το έννομο συμφέρον της ΕΛΒΙΑΛ Α.Ε. ή τρίτων μπορεί να περιλαμβάνει:

• Αξιολόγηση της καταλληλότητας σας για απασχόληση/δέσμευση με την εταιρεία.
• Εφαρμογή και λειτουργία ομαδικής οργανωτικής δομής και ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας.
• Πρόληψη απάτης, κατάχρησης συστημάτων πληροφορικής της εταιρείας ή τέλεσης οποιουδήποτε άλλου ποινικού αδικήματος

 

Όταν επικαλούμαστε ως νομική βάση τα έννομα συμφέροντά της εταιρείας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, θα εξισορροπούμε το δικό μας έννομο συμφέρον ή/και το έννομο συμφέρον οποιουδήποτε τρίτου μέρους με το δικό σας συμφέρον και τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες σας σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι είναι σκόπιμο και ορθό να βασιστούμε στα έννομα συμφέροντά μας και προκειμένου να εντοπίσουμε τις επιπλέον ενέργειες, στις οποίες πρέπει να προβούμε, για να επιτύχουμε την σύμφωνη με το Σύνταγμα και την αρχή της αναλογικότητας (άρθρο 25 Σ) επεξεργασία.

 

3. Διαβίβαση και επεξεργασία δεδομένων από τρίτους

Η ΕΛΒΙΑΛ Α.Ε.  κατ’ αρχήν δεν διαβιβάζει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους, πλην των κάτωθι εξαιρέσεων:

Ρυθμιστικές αρχές και λοιπά τρίτα μέρη. Όπου είναι απαραίτητο για τους σκοπούς επεξεργασίας, που περιγράφονται ανωτέρω, τα προσωπικά δεδομένα σας μπορούν να διαβιβαστούν σε ρυθμιστικές αρχές, δικαστήρια και άλλες αρχές (π.χ. φορολογικές αρχές και αρχές επιβολής νομοθεσίας), ανεξάρτητους εξωτερικούς συμβούλους (π.χ. ελεγκτές), ασφαλιστές ΕΛΒΙΑΛ Α.Ε., συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών συμβούλων, όταν αυτό αποτελεί προϋπόθεση για την συμμόρφωση της εταιρείας με νόμιμη υποχρέωση της.

Εκτελούντες την επεξεργασία. Όπου είναι απαραίτητο για τους σκοπούς της επεξεργασίας, που περιγράφονται ανωτέρω, τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να μοιραστούν με ένα ή περισσότερα τρίτα μέρη, συνδεδεμένα ή μη συνδεδεμένα, προκειμένου να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας σύμφωνα με τις κατάλληλες οδηγίες ("Εκτελούντες την επεξεργασία"). Οι Εκτελούντες την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων μπορούν να ακολουθούν οδηγίες σχετικά με την πρόσληψη, τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού, την υποστήριξη και συντήρηση συστημάτων πληροφορικής, μισθοδοσίας και αποζημίωσης, κατάρτιση, συμμόρφωση, σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων εικόνας CCTV και άλλες δραστηριότητες και υπόκεινται σε συμβατικές υποχρεώσεις για την εφαρμογή των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφαλείας, ώστε να διαφυλάξουν τις προσωπικές πληροφορίες και να επεξεργάζονται τις προσωπικές πληροφορίες μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες, που τους έχουν δοθεί από την ΕΛΒΙΑΛ ΑΕ

Για μια πλήρη λίστα των ενδεχόμενων αποδεκτών των δεδομένων σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στα στοιχεία επικοινωνίας που αναγράφονται στην αρχή της παρούσας.

 

4. Χρόνος διακράτησης των δεδομένων σας.

Αποτελεί πολιτική μας να μην διατηρούμε προσωπικές πληροφορίες για περισσότερο από όσο χρειάζεται. Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν για εύλογο χρονικό διάστημα ενός (1) έτους μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων, σε περίπτωση, που έχουμε μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης, τις οποίες θεωρούμε κατάλληλες. Σε κάθε περίπτωση η προθεσμία τήρησης των προσωπικών δεδομένων θα είναι σύμφωνη με την ισχύουσα νομοθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας, όπως σας ενημερώνουμε κατωτέρω.

 

5. Δικαιώματα του υποκειμένου

Η εταιρεία μεριμνά και λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα ώστε τα υποκείμενα των δεδομένων να μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματα που τους αναγνωρίζει η εθνική και ενωσιακή νομοθεσία αναφορικά με τη συλλογή και την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τους αφορούν. Τα δικαιώματα αυτά είναι τα ακόλουθα:

i. Δικαίωμα πρόσβασης

Έχετε το δικαίωμα να επιβεβαιώσετε μαζί μας αν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία και στην περίπτωση αυτή, να ζητήσετε πρόσβαση σε αυτά τα προσωπικά δεδομένα και να ενημερωθείτε για τους τύπους επεξεργασμένων προσωπικών δεδομένων, τον σκοπό της επεξεργασίας και τους παραλήπτες ή τις κατηγορίες παραληπτών. Δεδομένου ότι λαμβάνονται υπόψη και τα συμφέροντα των άλλων, το δικαίωμα πρόσβασης δεν είναι απόλυτο δικαίωμα.

ii. Δικαίωμα διόρθωσης

Έχετε το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που σας αφορούν.

iii. Δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη)

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, που σας αφορούν.

iv. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας

Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.

v. Δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων

Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε, σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή, προσωπικά δεδομένα, που αφορούν εσάς, που μας έχετε παράσχει και ίσως έχετε το δικαίωμα να μεταδώσετε τα δεδομένα σε άλλη οντότητα.

vi. Δικαίωμα ένστασης και δικαιώματα σχετικά με την αυτόματη λήψη αποφάσεων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να αντικρούσετε οποτεδήποτε, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου της κατάρτισης προφίλ, από εμάς και ενδέχεται να χρειαστεί να μην επεξεργαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα.

Λεπτομερής ανάλυση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να βρείτε στην πολιτική απορρήτου μας, στην ιστοσελίδα www.elvial.gr

Τα ανωτέρω δικαιώματα σας μπορείτε να τα ασκήσετε με αποστολή επιστολής στη διεύθυνση της εταιρείας, απλή κατάθεση εγγράφου στη Γραμματεία αυτοπροσώπως ή με την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Σας ενημερώνουμε, ότι αρμόδια εποπτική Αρχή για την τήρηση της Νομοθεσίας είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στην ιστοσελίδα www.dpa.gr

Αντιλαμβάνομαι ότι, αν ΕΛΒΙΑΛ Α.Ε. προσφέρει σε μένα μία θέση εργασίας, η προσφορά αυτή θα εξαρτηθεί από την παραλαβή ικανοποιητικών συστατικών επιστολών και με το παρόν έγγραφο δίνω τη συγκατάθεσή μου προς την ΕΛΒΙΑΛ Α.Ε. να πραγματοποιήσει έλεγχο του ιστορικού του βιογραφικού μου σημειώματος και να αποθηκεύσει τα δεδομένα μου με σκοπό την αξιολόγηση της αίτησης μου (Συγκατάθεση Α). Αντιλαμβάνομαι, ότι σε περίπτωση άρνησης μου η εταιρεία θα έχει δυσχέρεια στην εξακρίβωση των στοιχείων και συνεπώς στην αξιολόγηση της αίτησης μου για εργασία. Συγκατατίθεμαι επίσης ρητά στην επεξεργασία για το σκοπό της παρούσης των στοιχείων εικόνας μου (φωτογραφία βιογραφικού σημειώματος) από την εταιρεία χωρίς αυτά να χρησιμοποιηθούν από τρίτους (Συγκατάθεση Β).

 

Ο/Η ΣΥΓΚΑΤΑΤΙΘΕΜΕΝΟΣ/Η (Σημειώστε δίπλα στην επιλογή σας)

ΣΥΝΑΙΝΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ Α         

ΣΥΝΑΙΝΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ Β

ΔΕΝ ΣΥΝΑΙΝΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ Α

ΔΕΝ ΣΥΝΑΙΝΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ Β

 

 

ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ:

 

ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: