ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

 

H εταιρεία «DONKEY HOTELS A.E.» (εφεξής η «Εταιρεία», «εμείς», «εμάς»), που εδρεύει στο Μαρούσι Αττικής, επί της οδού Φραγκοκκλησιάς αρ. 9, συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα τα οποία σας ταυτοποιούν άμεσα ή έμμεσα (εφεξής τα «Προσωπικά Δεδομένα»).  Το παρόν ενημερωτικό κείμενο (εφεξής η «Ενημέρωση») καθορίζει ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και για ποιους σκοπούς τα επεξεργαζόμαστε, καθώς και οποιαδήποτε άλλη αναγκαία πληροφορία για τη διασφάλιση δίκαιης και διαφανούς επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

 

Η Εταιρεία είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

 

Η παρούσα Ενημέρωση εφαρμόζεται για τα προσωπικά δεδομένα των υφισταμένων και πρώην εργαζομένων, των μαθητευομένων, καθώς και των τρίτων μερών των οποίων τις πληροφορίες μας παρέχετε στο πλαίσιο της εργασιακής σας σχέσης.

 

Η παρούσα Ενημέρωση σας παρέχεται σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.  Η Ενημέρωση αυτή δεν αποτελεί όρο της σύμβασης εργασίας σας και  δεν σας παρέχει οποιοδήποτε συμβατικό δικαίωμα ούτε επιβάλλει οποιαδήποτε αντίστοιχη υποχρέωση σε εμάς.

 

1. 1. ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΕΤΑΙ Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Ως «προσωπικά δεδομένα» νοείται κάθε πληροφορία αναφορικά με εσάς την οποία η Εταιρεία συλλέγει ή επεξεργάζεται και από την οποία μπορείτε – άμεσα ή έμμεσα - να ταυτοποιηθείτε.

 

Η Εταιρεία κανονικά συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα άμεσα από εσάς, κατά τη διάρκεια της εργασίας σας (κυρίως κατά την πρόσληψή σας, αλλά και καθ’ όλη τη διάρκεια της εργασίας σας). Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτά τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να συλλεχθούν από τρίτα μέρη, όπως λ.χ. τυχόν συστάσεις από τρίτους ή ορισμένες πληροφορίες από τον έλεγχο επαλήθευσης των στοιχείων του βιογραφικού σας.

 

Καθ’ όλη τη διάρκεια της εργασιακής σας σχέσης με την Εταιρεία, συλλέγουμε διάφορες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων στις οποίες περιλαμβάνονται:

• Στοιχεία ταυτοποίησης όπως: στοιχεία ταυτότητας, όνομα, επίθετο, ημερομηνία και τόπος γέννησης, αριθμός δελτίου ταυτότητας, εθνικότητα, φύλο, οικογενειακή κατάσταση (και εξαρτώμενα μέλη, εάν υφίστανται), διεύθυνση κατοικίας, αριθμό προσωπικού τηλεφώνου και προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
• Διαβατήριο ή δελτίο ταυτότητας για την εξακρίβωση της ύπαρξης δικαιώματος προς εργασία, ή, για εργαζομένους που ταξιδεύουν ή εργαζομένους που είναι υπήκοοι τρίτων χωρών, άδειες παραμονής και εργασίας, φωτογραφία για το εσωτερικό δίκτυο των εργαζομένων (Intranet), Ορισμένες πληροφορίες αναφορικά με τον  αριθμό τραπεζικού λογαριασμού για τη διεκπεραίωση της μισθοδοσίας, εταιρική πιστωτική κάρτα και πληροφορίες για εταιρικά έξοδα και την αποζημίωση αυτών,
• Πληροφορίες για προσόντα εργασίας,
• Πληροφορίες για την θέση εργασίας σας,  και πληροφορίες σχετικά με τις αποδοχές σας, στοιχεία μισθού και επιδομάτων, πληροφορίες για συμμετοχή σε ομαδικά προγράμματα ασφάλισης που παρέχονται από την Εταιρεία (υγείας, συνταξιοδοτικά κλπ).
• Στοιχεία αδειών όπως ετήσια άδεια, άδεια ασθενείας, ημέρες με μειωμένο ωράριο, αποχή  από την εργασία για άλλους λόγους, ημερομηνία επιστροφής στην εργασία κλπ.,
• Στοιχεία επικοινωνίας προσώπων με τα οποία πρέπει να επικοινωνήσει η Εταιρεία σε περίπτωση ανάγκης,
• Στοιχεία εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών, όπως προβλέπεται από τον νόμο

 

1. 2. ΜΕ ΠΟΙΟΝ ΤΡΟΠΟ Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΕΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, τόσο κατά τη διάρκεια της εργασιακής σας σχέσης όσο και μετά τη με οποιονδήποτε τρόπο λύση της επί τη βάσει (α) της συμμόρφωσης με τις νόμιμες υποχρεώσεις της, (β) της εκτέλεσης της μεταξύ μας εργασιακής σχέσης, και (γ) της προάσπισης των νομίμων επιχειρηματικών της συμφερόντων, για τους εξής σκοπούς:

• Γενική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, (διαχείριση αρχείων προσωπικού, κλπ),
• Διαχείριση αμοιβών και μισθοδοσίας (μισθοί, έξοδα, ασφαλιστικές εισφορές και φορολογία μισθωτών, παροχές σε είδος και σε χρήμα, μπόνους, κλπ.) συμβάσεων εργασίας,παροχής υπηρεσιών,  ταξιδιών,  εξοπλισμού που παρέχεται στους εργαζομένους (κινητά τηλέφωνα, φορητοί υπολογιστές, κάρτες εισόδου, κλπ.),
• Διεξαγωγή αξιολογήσεων απόδοσης, Εκπλήρωση των υποχρεώσεών της προς τις αρμόδιες δημόσιες, εποπτικές ή ρυθμιστικές αρχές,
• Επίλυση νομικών διαφορών συμπεριλαμβανομένων όσων προκύπτουν από εργατικό ατύχημα,
• Ανάλυση άλλων στατιστικών στοιχείων σας

 

Η Εταιρεία ενδέχεται να συλλέξει και να επεξεργαστεί προσωπικά δεδομένα τα οποία αφορούν τα μέλη της οικογένειάς σας ή άλλα εξαρτώμενα μέλη είτε για σκοπούς καταβολής παροχών όπως για παράδειγμα η ιατροφαρμακευτική περίθαλψη, ή για να επικοινωνήσουμε μαζί τους σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Τα δεδομένα αυτά θα διατηρηθούν αποκλειστικά για τους σκοπούς αυτούς. Στο βαθμό που αυτό κρίνεται αναγκαίο, η παρούσα Ενημέρωση εφαρμόζεται και για τα δεδομένα των προσώπων αυτών.

 

4.1.  Η Εταιρεία ενδέχεται να κοινοποιήσει Προσωπικά σας Δεδομένα σε τρίτα μέρη με τα οποία έχει επιχειρηματική συναλλαγή/σχέση ή με τα οποία έχει συνάψει συμβάσεις παροχής υπηρεσιών. Κοινοποιούμε μόνο όσα Προσωπικά Δεδομένα είναι απαραίτητα για την επίτευξη του σκοπού για τον οποίο αυτά κοινοποιούνται. Όπου παρέχουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα σε τρίτα πρόσωπα, το κάνουμε με δεδομένο πως αυτά τα τρίτα πρόσωπα συμφωνούν να συμμορφωθούν με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

 

4.2 Αποδέκτες των Προσωπικών σας Δεδομένων

Για να σας παρέχουμε μεγαλύτερη πληροφόρηση σχετικά με τους ενδεχόμενους αποδέκτες των Προσωπικών σας Δεδομένων, παραθέτουμε ένα κατάλογο με νομικά και μη νομικά πρόσωπα που έχουν πρόσβαση στα Προσωπικά σας Δεδομένα σας, πλην της Εταιρείας. Όλοι οι αποδέκτες έχουν πρόσβαση μόνο σε όσα από τα Προσωπικά σας Δεδομένα είναι απολύτως απαραίτητα για την εκπλήρωση των καθηκόντων και των υπηρεσιών που έχουν αναλάβει απέναντι στην Εταιρεία (όπως πάροχος μισθοδοσίας) και η μεταβίβαση αποτελεί νόμιμη υποχρέωση για την Εταιρεία.

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε Προσωπικά σας Δεδομένα σε:

• Τράπεζες ή άλλα πιστωτικά ιδρύματα,
• Ασφαλιστικές εταιρείες, στην έκταση που είναι απαραίτητο για την διαχείριση αυτών των παροχών,
• Αρμόδιες δημόσιες κανονιστικές, ρυθμιστικές, φορολογικές, δικαστικές  ή άλλες αρχές, κατόπιν αιτήματός τους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, σχετική εισαγγελική παραγγελία ή δικαστική απόφαση,
• Αρμόδιες Δημόσιες Υπηρεσίες όπως ΣΕΠΕ, ΕΡΓΑΝΗ, ΟΑΕΔ, ΕΦΚΑ, ΔΟΥ κ.λ.π,
• Ορκωτούς ελεγκτές, νομικούς συμβούλους, συμβούλους πληροφορικής, αλλά μόνο στην έκταση που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους,
• Παρόχους υπηρεσιών τεχνικού ασφαλείας και ιατρού εργασίας, παρόχους ηλεκτρονικών υπηρεσιών, υπηρεσιών πληροφορικής.

Σας ενημερώνουμε ότι, για τους σκοπούς που προαναφέρονται, δεν είναι απαραίτητη η ρητή συγκατάθεσή σας για τη συλλογή και την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις η Εταιρεία ενδέχεται να σας ζητά να παρέχετε χωριστά την ελεύθερη και ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία συγκεκριμένων κατηγοριών προσωπικών δεδομένων. Εάν επιλέξετε να παρέχετε τη συγκατάθεσή σας στο πλαίσιο αυτό, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή εγγράφως.

Για να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Εταιρείας στη διεύθυνση: dpo@donkeyhotels.gr

 

6.1. Μπορείτε οποτεδήποτε να ασκήσετε τα δικαιώματα ενημέρωσης, πρόσβασης και διόρθωσης των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν.

Επιπλέον, και υπό τον όρο ότι πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις, μπορείτε να ασκήσετε:

i.          Το δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων,

ii.         Το δικαίωμα στον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων,

iii.         Το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων,

iv.        Το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων και της κατάρτισης προφίλ,

v.         Το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας στην επεξεργασία οποτεδήποτε, χωρίς να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της,

vi.        Το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή.

 

Η Εταιρεία χρησιμοποιεί όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, τα οποία συμμορφώνονται με τη νομοθεσία για την προστασία των Προσωπικών  Δεδομένων.

Έχουμε θέσει σε εφαρμογή τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας πληροφοριών και διαδικασίες προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι τα Προσωπικά σας Δεδομένα θα διατηρούνται ασφαλή..

 

Διασφαλίζουμε ότι τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε, υπόκεινται σε επεξεργασία για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο από αυτό που απαιτείται  για την εκπλήρωση του εκάστοτε σκοπού επεξεργασίας και/ή όπως απαιτείται για τη συμμόρφωσή μας με τυχόν υποχρέωση για τήρηση αρχείων η οποία προβλέπεται από εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, σύμφωνα και με την Πολιτική Διατήρησης και Διαγραφής Προσωπικών Δεδομένων της Εταιρείας.

 

Έχετε την υποχρέωση να τηρείτε απόλυτη εμπιστευτικότητα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα στα οποία έχετε πρόσβαση λόγω της θέσης εργασίας σας. Θα πρέπει να χρησιμοποιείται αποκλειστικά όσα δεδομένα είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της εργασίας σας, να προστατεύετε την εμπιστευτικότητα των δεδομένων στα οποία έχετε πρόσβαση, να εμποδίζετε την πρόσβαση σε αυτά από πρόσωπα μη εξουσιοδοτημένα και να τηρείτε τα δεδομένα αυτά για όσο χρόνο απαιτείται  για την εκπλήρωση του εκάστοτε σκοπού επεξεργασίας, σύμφωνα με όσα ορίζουν οι εκάστοτε σχετικές Πολιτικές της Εταιρείας.

 

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες σχετικά με τα Προσωπικά σας Δεδομένα ή εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας που αναφέρονται στην Ενότητα 6 ανωτέρω, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο: dpo@donkeyhotels.gr.

 

Έχετε τη δυνατότητα να υποβάλλετε το έντυπο καταγγελίας ενώπιον της Ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ως εξής:

 

Ηλεκτρονικά με αποστολή στο email: complaints@dpa.gr

 

Με την παρούσα βεβαιώνω ότι έχω λάβει αντίγραφο της Ενημέρωσης αυτής και ότι έχω διαβάσει και κατανοήσει το περιεχόμενό της.

 

Ημερομηνία: _____/ _____/______

 

 

 

 

 

Ονοματεπώνυμο:  __________________________________________ Υπογραφή: _____________________