ΕΝΤΥΠΟ GDPR: Το Βιογραφικό σας Σημείωμά περιέχει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με την έννοια του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και την εθνική μας νομοθεσία. H ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΠΟΤΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΓΕΝΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΙΑΚΗΣ ΧΡΗΣΕΩΣ» και διακριτικό τίτλο «ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΕΒΕ» από κοινού με την ομόρρυθμη εταιρεία με την επωνυμία « Χ. ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.» σας παρέχουν με το παρόν την ακόλουθη ενημέρωση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τα δικαιώματά σας ως Υποκείμενα της επεξεργασίας, στο πλαίσιο του Γενικού Κανονισμού Προστασίας των Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και τον ν. 4624/2019 όπως εκάστοτε ισχύει.
ΜΕΡΟΣ Α: «Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων Βιογραφικού Σημειώματος»
α) Η εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΠΟΤΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΓΕΝΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΙΑΚΗΣ ΧΡΗΣΕΩΣ» και διακριτικό τίτλο «ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΕΒΕ» που εδρεύει στην Οβρυά Δήμου Πατρέων (οδός Ξηροποτάμου αριθμ. 5) όπως νομίμως εκπροσωπείται με ΑΦΜ: 094185561, η οποία δραστηριοποιείται στον τομέα της λιανικής εμπορίας τροφίμων και ποτών (super market – υπεραγορά τροφίμων και ποτών) και β) η ομόρρυθμη εταιρεία με την επωνυμία «Χ. ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.» που εδρεύει στην Πάτρα (οδός Σολωμού αριθμ. 30) όπως νομίμως εκπροσωπείται με ΑΦΜ: 999020459, η οποία δραστηριοποιείται στον τομέα της αρτοποιίας, ενεργούν ως από κοινού Υπεύθυνοι Επεξεργασίας, καθορίζοντας τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας, στην οποία υπόκεινται τα δεδομένα του προσωπικού σας χαρακτήρα.
Σκοπός της επεξεργασίας είναι η εύρεση και αξιολόγηση των κατάλληλων υποψηφίων εργαζομένων, για την στελέχωση θέσεων εργασίας και την μελλοντική σύναψη σύμβασης εργασίας με μία από τις δύο εταιρείες μας. Επεξεργαζόμαστε νόμιμα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο Βιογραφικό σας Σημείωμα αποκλειστικά με σκοπό την αξιολόγηση των προσόντων και των ικανοτήτων σας για την κάλυψη, είτε συγκεκριμένης θέσης εργασίας, για την οποία αποστείλατε το Βιογραφικό σας Σημείωμα, είτε για την κάλυψη άλλης θέσης για την οποία κρίνεται κατά την επεξεργασία, ότι διαθέτετε τις απαιτούμενες ικανότητες και προσόντα.
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που μας χορηγείτε με δική σας πρωτοβουλία μέσω της αποστολής του Βιογραφικού σας Σημειώματος, στο πλαίσιο προπαρασκευαστικών ενεργειών που είναι απαραίτητες για την σύναψη και εκτέλεση μίας σύμβασης εργασίας. Η αποστολή του Βιογραφικού Σημειώματός γίνεται υπ’ ευθύνη σας. Με την αποστολή του Βιογραφικού σας δηλώνετε ότι τα περιεχόμενα σε αυτό στοιχεία είναι ακριβή και αληθή. Οι πληροφορίες αυτές αναφέρονται στα εξής στοιχεία: όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, φύλο, ηλικία, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση email, ημερομηνία γέννησης, ακαδημαϊκή δραστηριότητα, επαγγελματική ειδίκευση, παρούσα εργασία, λοιπό ιστορικό εργασίας, δίπλωμα οδήγησης, εκπλήρωση των στρατιωτικών υποχρεώσεων, οικογενειακή κατάσταση.
Στα στοιχεία σας, δεν γίνεται καμία άλλη επεξεργασία εκτός από εκείνη της αποθήκευσης του Βιογραφικού
σας Σημειώματος σε φυσικά και ηλεκτρονικά αρχεία σε σκληρούς δίσκους των υπολογιστών ή server των εταιρειών μας, ενώ τα στοιχεία σας δεν μεταβιβάζονται, δεν πωλούνται, δεν χρησιμοποιούνται για διαφημιστικούς ή ενημερωτικούς σκοπούς.
Οι εταιρείες μας, διατηρούν φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο βιογραφικών σημειωμάτων υποψηφίων
εργαζομένων οι οποίοι/ες τα απέστειλαν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή τα υπέβαλαν οι ίδιοι στα γραφεία μας. Λαμβάνουμε και εφαρμόζουμε όλα τα κατάλληλα μέτρα και διαδικασίες, τεχνικά και οργανωτικά, για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε προστατεύονται επαρκώς από παραβιάσεις και μη εξουσιοδοτημένη χρήση καθώς επίσης και ότι η επεξεργασία τους είναι σύννομη. Τα μέτρα αυτά περιλαμβάνουν ενδεικτικά την εφαρμογή μεθόδων κρυπτογράφησης, διαδικασιών ελέγχου πρόσβασης, διαχωρισμό καθηκόντων, εσωτερικό έλεγχο κ.λπ. Τα περιλαμβανόμενα στο ηλεκτρονικό αρχείο δεδομένα, προστατεύονται με φυσικά, ηλεκτρονικά μέσα και κωδικούς ασφαλείας και είναι προσπελάσιμα μόνο από άτομα που είναι ειδικά εξουσιοδοτημένα από την εταιρεία. Ειδικότερα, η επεξεργασία των δεδομένων διεξάγεται αποκλειστικά και μόνο από υπαλλήλους ή μέλη μας με αντίστοιχα επαγγελματικά προσόντα που παρέχουν επαρκείς εγγυήσεις από πλευράς τεχνικών γνώσεων και προσωπικής ακεραιότητας για την τήρηση του απορρήτου. Διασφαλίζεται, εξ ορισμού, ότι υφίστανται επεξεργασία μόνο τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα για τον εκάστοτε σκοπό της επεξεργασίας, την περίοδο αποθήκευσης τους και την προσβασιμότητα τους (αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έτσι ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις και την προστασία των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων). Επιπλέον διαθέτουμε ειδικό εξοπλισμό για την προστασία, την διασφάλιση απορρήτου και την ασφάλεια δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (απλών και ειδικής κατηγορίας) με σαφές πρωτόκολλο διασφάλισης εμπιστευτικότητας, τα οποία δεδομένα δεν καθίστανται προσβάσιμα σε αόριστο αριθμό φυσικών προσώπων, χωρίς την παρέμβαση του εξουσιοδοτημένου φυσικού προσώπου.
Δεσμευόμαστε ότι δεν θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για εμπορικούς σκοπούς, δεν θα
διαβιβάσουμε αυτά σε οποιονδήποτε τρίτο, φυσικό ή νομικό πρόσωπο που δεν εμπλέκεται στην διαδικασία εύρεσης εργαζομένων για την στελέχωση θέσεων εργασίας, σε μία από τις δύο εταιρείες μας. Σε καμία περίπτωση δεν θα χρησιμοποιήσουμε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση ή άλλα δεδομένα χωρίς τη συγκατάθεσή σας για άλλους σκοπούς για τους οποίους δεν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας.
Σε συμμόρφωση προς τις έννομες υποχρεώσεις μας και προς εκπλήρωση των έννομων συμφερόντων μας, σας ενημερώνουμε ότι μπορεί να κοινοποιούμε πληροφορίες που σας αφορούν για να απαντήσουμε σε δικαστικές κλητεύσεις, εντάλματα ερευνών, δικαστικές διαδικασίες, δικαστικές εντολές, νομικές διαδικασίες ή άλλα μέτρα επιβολής του νόμου από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή, περιλαμβανομένης της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και των Εποπτικών Αρχών Προστασίας Δεδομένων άλλων κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και για να κατοχυρώνουμε και να προασπίζουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας ή για να αντικρούουμε αξιώσεις εις βάρος μας.
Για την προστασία και την ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (απλών και ειδικής κατηγορίας)
που παρέχονται με το Βιογραφικό σας Σημείωμα, έχουμε καθορίσει διαδικασίες που είναι πλήρως εναρμονισμένες με τον Κανονισμό ΕΕ 2016/679 (ΓΚΠΔ - GDPR) και την εθνική μας νομοθεσία. Τα στοιχεία του βιογραφικού σας σημειώματος αντιμετωπίζονται με εμπιστευτικότητα και εχεμύθεια, καθώς δεν μεταβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους εκτός από τους αρμόδιους υπαλλήλους και μέλη μας που συμμετέχουν στην επεξεργασία του Βιογραφικού σας Σημειώματος, οι οποίοι γνωρίζουν τους ισχύοντες κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων.
Διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε με την δική σας συγκατάθεση για το
απολύτως απαραίτητο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση των ανωτέρω σκοπών επεξεργασίας και την ανάλογη συμμόρφωσή μας με τις έννομες υποχρεώσεις μας.
Ειδικότερα:
Στην περίπτωση που υποβάλλετε το Βιογραφικό σας Σημείωμα ως απόκριση σε μία αγγελία εργασίας, θα τηρήσουμε τα δεδομένα σας μέχρι και έξι (6) μήνες μετά την πλήρωση της θέσης για την οποία εκδηλώσατε ενδιαφέρον. Σε διαφορετική περίπτωση θα αρχειοθετήσουμε το Βιογραφικό σας Σημείωμα για διάστημα τριών (3) ετών, από την ημερομηνία λήψης αυτής.
Διευκρινίζεται ότι η καταστροφή/διαγραφή πραγματοποιείται στο τέλος του ημερολογιακού έτους εντός του
οποίου συμπληρώνονται τα τρία έτη.
Εφόσον ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας στη συλλογή κι επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, θα
διαγράψουμε πλήρως και οριστικά τα δεδομένα σας από τα ηλεκτρονικά και φυσικά μας αρχεία, εκτός εάν η τήρηση αυτών καθίσταται απαραίτητη σε συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωσή μας ή για την άσκηση, θεμελίωση ή υπεράσπιση δικαιωμάτων ή έννομων συμφερόντων μας ενώπιον δικαστικών ή άλλων αρχών.
8. Ως υποκείμενο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων διατηρείτε τα ακόλουθα δικαιώματα:
Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και εφόσον αυτά υφίστανται
επεξεργασία από τις εταιρείες μας, ως από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας, τους σκοπούς αυτών, τις κατηγορίες των δεδομένων και τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών αυτών (άρθρο 15 ΓΚΠΔ).
Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων καθώς και συμπλήρωσης ελλιπών δεδομένων (άρθρο 16 ΓΚΠΔ).
Δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων υπό την επιφύλαξη των υποχρεώσεων και των
νομίμων δικαιωμάτων μας για τη διακράτησή τους με βάση τις εκάστοτε ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις (άρθρο 17 ΓΚΠΔ).
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων εφόσον, είτε αμφισβητείται η ακρίβεια αυτών, είτε η επεξεργασία είναι παράνομη, είτε εξέλειπε ο σκοπός της επεξεργασίας και υπό την προϋπόθεση ότι δεν συντρέχει νόμιμος λόγος για τη διακράτησή τους (άρθρο 18 ΓΚΠΔ).
Δικαίωμα φορητότητας των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, υπό την προϋπόθεση ότι η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση σας και διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα. Η ικανοποίηση του εν λόγω δικαιώματος τελεί υπό την επιφύλαξη των νομίμων δικαιωμάτων και υποχρεώσεων μας για τη διακράτηση των δεδομένων και την εκπλήρωση καθήκοντός μας προς το δημόσιο συμφέρον (άρθρο 20 ΓΚΠΔ).
Δικαίωμα εναντίωσης για λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας στην περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον φορέα μας ή για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων που επιδιώκει ο φορέα μας ή τρίτο μέρος.
Μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε την συναίνεσή σας στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που περιέχονται στο βιογραφικό σας σημείωμα. Η ανάκληση γίνεται με γραπτό αίτημα που υποβάλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@andrikopoulos.com.gr. Tυχόν ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν αναιρεί τη νομιμότητα της μέχρι τότε επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
Κάθε αίτημά σας αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα και την άσκηση των δικαιωμάτων σας πρέπει να απευθύνεται εγγράφως προς τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer) στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@andrikopoulos.com.gr.
Είμαστε διατεθειμένοι να καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια να ανταποκριθούμε σε κάθε σχετικό αίτημά σας εντός τριάντα ημερών από την παραλαβή του. Ωστόσο, σε περίπτωση που λόγω πολυπλοκότητας του αιτήματός σας ή λόγω του όγκου των πληροφοριών δεν είναι δυνατή η ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός τριάντα ημερών, δεσμευόμαστε να σας ενημερώσουμε μέσα στην παραπάνω προθεσμία εγγράφως για τους λόγους της καθυστέρησης και να καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για την ικανοποίηση του αιτήματός σας το συντομότερο δυνατόν και σε κάθε περίπτωση εντός δύο επιπλέον μηνών. Διατηρούμε το δικαίωμα να μην ικανοποιήσουμε το αίτημά σας, στην περίπτωση που αυτό κριθεί προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό, ενημερώνοντάς σας σχετικά με τους λόγους της μη ικανοποίησης αυτού.
Σε κάθε περίπτωση έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως καθ’ ύλην αρμόδια εποπτική αρχή για την εφαρμογή ΓΚΠΔ και να υποβάλλετε καταγγελία εφόσον, θεωρείτε, ότι η επεξεργασία των δεδομένων του προσωπικού σας χαρακτήρα γίνεται κατά παράβαση της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα www.dpa.gr.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την Πολιτική Απορρήτου, οτιδήποτε θέλετε να διορθώσετε ή αν θέλετε να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων του βιογραφικού σας από την ηλεκτρονική Αίτησης Εργασίας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας (Data Protection Officer) στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@andrikopoulos.com.gr.
Σας ενημερώνουμε ότι με βάση το εκάστοτε ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο ενδέχεται να αναθεωρούμε ή να τροποποιούμε την παρούσα ενημέρωση.
ΜΕΡΟΣ Β: ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΝΑΙΝΕΣΗΣ - ΡΗΤΗΣ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ από: α) την ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΠΟΤΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΓΕΝΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΙΑΚΗΣ ΧΡΗΣΕΩΣ» με τον διακριτικό τίτλο «ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΕΒΕ» και β) την ομόρρυθμη εταιρεία με την επωνυμία «Χ. ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.».
Δηλώνω ότι έχω διαβάσει τους επισυναπτόμενους όρους επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και την πολιτική απορρήτου της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΠΟΤΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΓΕΝΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΙΑΚΗΣ ΧΡΗΣΕΩΣ» με διακριτικό τίτλο «ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΕΒΕ» και της ομόρρυθμης εταιρείας με την επωνυμία «Χ. ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.» και ότι :
α) Παραχωρώ τη συγκατάθεσή μου: i) στην εταιρεία «ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΕΒΕ» και ii) στην εταιρεία «Χ. ΑΝΔΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.» για την διατήρηση του Βιογραφικού μου Σημειώματος, εγκρίνοντας την χρήση και επεξεργασία του σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου. Επιθυμώ όπως ενημερώνομαι για θέσεις εργασίας που προκύπτουν οι οποίες συμβαδίζουν με την ακαδημαϊκή και την εν γένει επαγγελματική μου κατάρτιση.
Σας υπενθυμίζουμε ότι έχετε πάντα το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή του Βιογραφικού σας Σημειώματος. Στην περίπτωση αυτή,
παρακαλούμε όπως μας αποστείλετε το αίτημα σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@andrikopoulos.com.gr.
β) Παρέχω την συναίνεση μου να επικοινωνήσετε μαζί μου στα στοιχεία επικοινωνίας που έχω δηλώσει
στην Αίτησή μου: τηλέφωνο ή/και email.
γ) Παρέχω την συναίνεση μου να επικοινωνήσετε με οποιοδήποτε άτομο αναφέρω στις συστάσεις μου ή προηγούμενο εργοδότη, ο οποίος αναφέρεται στο βιογραφικό μου προκειμένου να λάβετε ικανοποιητικές συστάσεις και συναινώ επίσης στην γνωστοποίηση αυτών των συστάσεων.
δ) Συνομολογώ και αποδέχομαι ότι η πραγματοποίηση συνέντευξης δεν υποδηλώνει ότι υπάρχει κάποια
θέση εργασίας προς κάλυψη και δεν υποχρεώνει τις εταιρείες να με εντάξουν στο ανθρώπινο δυναμικό τους.